Assistant direction des affaires publiques - 92 h/f

Aktisea est un cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement et l'accompagnement des personnes en situation de handicap. AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).

Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.

Nous recherchons pour le compte de notre client, leader mondial dans le domaine de l'énergie nucléaire, offrant des solutions innovantes et durables pour accompagner la transition énergétique mondiale une assistant(e) direction des affaires publiques (H/F).

Ce poste est à pourvoir à Chatillon (92).

Composée d'une équipe de 10 personnes, la Direction des Affaires Publiques assure le suivi des évolutions réglementaires et législatives, entretient un dialogue constant avec les parties prenantes et contribue à la valorisation de l'expertise et des engagements du groupe en matière d'énergie et d'innovation.

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) motivé(e), organisé(e) et rigoureux(se) pour accompagner notre équipe dans ses missions au quotidien.

Vos missions :

1. Coordination administrative et logistique
- Organise l'agenda de la Directrice, ses déplacements (nationaux / internationaux), ses réunions en externe et en interne, gère les inscriptions aux conférences et la logistique afférente (vérification des formalités, demandes de visas, préparation des dossiers)
- Prend en charge le suivi logistique des déplacements, des événements, et des rencontres institutionnelles
- Est en soutien de la Direction dans l'organisation de visites de sites du groupe (pour les clients ou parties prenantes institutionnelles)
- Contribue à l'organisation d'événements (séminaires d'équipe, déjeuners)
- Rédige et met en forme des documents administratifs, documents supports à la direction, ainsi que les courriers signés par la Direction
- Met à jour les contacts dans la base opérationnelle des contacts de la direction
- Contribue à la mission HATVP (Haute Autorité pour la Transparence de la Vie Publique) en consignant dans un registre l'ensemble des actions de représentation d'intérêt menés par la directrice au cours de l'année
- Participe au plan de communication de la Direction

2. Suivi budgétaire et Reporting
- Saisit les notes de frais
- Crée les Demandes d'Achats, réceptionne les factures, gère l'interface avec les achats
- Gère le budget des fournitures et autres frais de fonctionnement

3. Support interne et RH
- L'assistante de la DAP est la correspondante informatique pour la Direction : elle gère les demandes de matériels informatiques
- Accueille les nouveaux collaborateurs, alternants, stagiaires (soutien aux démarches administratives, présentation des outils, des procédures)

Environnement de travail et aménagement de poste :

Horaire normaux

Télétravail possible

Usage important du téléphone, station assise, travail sur ordinateur.

Notre client dispose d'une mission handicap qui reste à l'écoute des demandes d'aménagements de poste.