Acheteur / acheteuse junior cdd 12 mois (h/f)

DESCRIPTION DU POSTE :
CRM Services, filiale 100% de SNCF Voyage Développement (SVD), apporte son expertise dans les métiers du CRM, de la fidélisation, et de la production de services pour TGV Inoui ; concevoir et mettre en œuvre des services qui ont vocation à compléter et enrichir l'expérience de la grande vitesse.

MISSIONS & RESPONSABILITES :
La direction financière recherche son Acheteur Junior (H/F) en CDD pour une durée de 12 mois. Rattaché à la Responsable des Achats et au sein d'une équipe de 12 collaborateurs, vous assurez un renfort dans le cadre du projet de mise en œuvre d'un ERP pour la filiale sur le volet des Achats. Vous prenez en charge une partie des activités courantes de la fonction Achats. A ce titre, vos missions seront les suivantes :

- Le projet ERP

Participation aux chantiers de mise en œuvre du nouvel outil finances sur la dimension achats en amont du déploiement de la solution :
- Contribuer à la mise à jour des données achats et à leur bonne migration dans l'ERP afin de garantir leur fiabilité dans le nouvel environnement.
- Assurer la mise à jour de la base fournisseurs : création, modification, assurer la fiabilité des données récupérées, notamment l'évaluation des tiers, et veiller à la récupération des documents réglementaires.
- En mode projet, participer à l'optimisation des flux d'achats en collaboration avec l'équipe projet et les opérationnels pour adapter les processus existants aux fonctionnalités/ contraintes du nouvel ERP.
- Participer à la mise à jour des procédures internes en lien avec l'évolution des processus tout en garantissant la conformité des règles du groupe
- Veiller au respect des procédures dans les nouveaux paramétrages de l'outil.

- Les Achats

Participation à la gestion courante des achats pendant la phase projet :
- Suivre la stratégie d'achat de la filiale en tenant compte des objectifs de qualité, de coûts et de délais
- Faire appliquer les règles de la procédure achats de la filiale
- Préparer les éléments de négociation avec les fournisseurs et/ou les prestataires sélectionnés et mener des négociations en fonction des enjeux
- Participer au workflow de validation des demandes d'achats dans l'outil SI (cohérence devis/commande, sécurisations contractuelles complémentaires).
- Assister et conseiller les clients internes (demandeurs), analyser les risques des expressions de besoin
- Être en appui des opérationnels pour gérer la relation avec les fournisseurs : communiquer les bonnes pratiques d'achats, s'appuyer sur les clauses contractuelles, négocier les prestations, gérer les éventuels litiges.
- Participer aux appels d'offres en cours de la filiale

- Les contrats

- Contribuer à la sécurité juridique des engagements contractuels avec l'appui du juridique
- Contribuer à la bonne rédaction des nouveaux contrats (relecture et alertes)
- Veiller à la formalisation et au respect des clauses de revalorisation
- Soutenir la méthodologie de gestion des contrats (échéances, anticipation des besoins)
- Documenter et gérer les dossiers : complétude, facilité d'administration et auditabilité

- La Conformité et le contrôle interne

- Contribuer au respect des règles du contrôle interne de la filiale
- Veiller au respect des règles de Conformité du Groupe
- Contribuer à l'archivage documentaire

Experience: Débutant accepté

Compétences: Adaptabilité et flexibilité,Capacité d'analyse et de synthèse,Évaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Négocier des conditions commerciales,Négocier un contrat,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Langues: Français exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.