Gestionnaire rh (f/h)

Au sein de la Direction Administrative, le Pôle RH-SST est composé de 4 agents : 1 responsable, 2 gestionnaires RH, une chargée de prévention sécurité. Cette équipe polyvalente couvre l’entièreté du champ RH d’une collectivité. Vous contribuerez au développement de la gestion des Ressources humaines de l’EID et à l'accompagnement des services.

Vous serez en charge de la gestion des carrières (portefeuille d’environ 90 agents des filières technique et administrative), de la paie pour 150 agents (en alternance avec votre binôme), du temps de travail, et des compétences.

1. Gestion des carrières : portefeuille de 90 agents

• Rédiger, gérer, suivre et vérifier l'ensemble des actes administratifs relatifs à la gestion de la carrière (nomination, avancements, disponibilité, contrats, retraite...), saisies et transmission des actes en Préfecture

• Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH

• Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents

• Préparer et instruire les dossiers retraites

• Participer à la préparation des tableaux d’avancement

2. Gestion de la paie : en alternance avec un binôme, pour 150 agents

• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (tous les agents)

• Élaborer la DSN (tous les agents)

• Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution

• Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire

• Participer à la construction des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale

• Possibilité d’évolution sur le RSU

3. Gestion du temps de travail et des absences (en binôme)

• Saisir et appliquer les règles internes de fonctionnement dans le logiciel dédié (cycles de travail, droits à congés et RTT, etc.)

• Suivre le temps de travail des agents, résoudre les problématiques techniques liées aux débits/crédits

• Mettre à jour les plannings agents (weekend travaillés, RTT, etc.).

• Gérer les CET

• Gérer les arrêts de travail : enregistrer l’absence, anticiper et gérer les suites à donner (demi-traitement, MO, CLM, CLD)

4. Gestion des compétences

• Suivre la procédure d’évaluation professionnelle

• Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement

• Participer au plan de formation, rédiger les cahiers des charges des formations externes et analyser les offres

• Suivre administrativement les formations (inscriptions et organisation des formations), suivi budgétaire

• Gérer l'accueil de stagiaires extérieurs

Temps complet, 36 heures par semaine avec horaires variables 7h30 19h00. Jusqu’à 20 jours de RTT possibles. Disponibilité indispensable lors des échéances de paie. Poste de travail dans un bureau partagé. Travail important sur poste informatique et utilisation de progiciels.

Vos avantages :

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire

Participation complémentaire santé et prévoyance

Titres restaurant

Possibilité de télétravail

Amicale du personnel

Forfait mobilité durable

Rédacteur, adjoints administratifs principaux de 1ère et 2ème classe

Formation niv 4/5, expérience dans le domaine, connaissance de l’environnement territorial.

Connaître le statut de la fonction publique ;

Solides compétences techniques en matière de gestion RH ;

Connaissance des logiciels de paie (EKSAE serait un plus);

Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel et PowerPoint,...) ;

Autonomie

Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle

Goût des contacts, diplomatie

Rigueur, précision et fiabilité

Force de proposition

Souci de l’entretien et du développement des compétences

Entretiens prévus le vendredi 7 février 2025