Assistant administratif (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Descriptif de l'emploi La commune de Piégros-La Clastre, 900 habitants, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le futur remplacement de sa secrétaire générale (départ en retraite). Expérience souhaitée. Missions / conditions d'exercice Gestion administrative :
- Relation avec les administrés et les élus,
- Préparation et rédaction des arrêtés et décisions du maire,
- encadrer les services administratifs,
Finances communales :
- Gestion des finances communales,
- Effectuer les analyses financières et fiscales,
- Marchés publics : préparation et suivi des dossiers,
- Subventions : préparation et suivi des dossiers,
- Gestion de la régie de recettes du restaurant scolaire
Gestion du personnel :
- Suivi des dossiers de carrière des agents,
- Gestion du personnel,
- Elaboration des payes,
Conseil municipal :
- Préparer les séances du conseil municipal,
- Participer aux réunions du conseil municipal,
- Préparer et rédiger les délibérations et autres actes suite aux décisions prises Profils recherchés SAVOIRS :
- Avoir une bonne connaissance des finances publiques,
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique M57,
- Connaître le statut de la Fonction publique territoriale,
- Connaître le Code des marchés publics,
- Connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions,
- Savoir gérer les priorités, respecter les délais et les impératifs administratifs
SAVOIRS-FAIRE :
- Conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement,
- Gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière de agents,
- Maitriser les outils informatiques,
- Capacité à gérer les priorités
SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles,
- Disposer de qualités de rigueur et de responsabilité,
- Être autonome