Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
Samsic Emploi chalon recherche pour son client chalonnais un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Super Héros du Bureau recherché !
Vous êtes la crème de la crème des assistants, capable de jongler avec des dossiers, des factures et des sourires ? Vous êtes peut-être le super héros que notre client attend !*
Si vous avez le sens de l'organisation d'un architecte et le relationnel d'un agent secret, alors lisez la suite ! ###
Vos missions (votre plan secret) :***Dans le royaume de la comptabilité :***- Créer des bons de commande comme si vous composiez un chef-d'œuvre, réceptionner et rapprocher les factures fournisseurs (pas de duel de mathématiques, promis !).
- Effectuer le paiement des tiers en suivant un montant autorisé, le tout sous le regard bienveillant de la Responsable Administrative
- Répondre aux relances fournisseurs et filtrer les informations dans l'intérêt de l'entreprise (parfois, il faut être un ninja du téléphone).
- Gérer les projets sur nos serveurs et logiciel comptable
- soyez notre gardien des chiffres !
- Saisir les journaux de banque, contrôler les soldes
- Mettre à jour le tableau de trésorerie et alerter sur les écarts
- votre sens de l'alerte sera notre bouclier !
- Dématérialiser, classer et archiver les documents administratifs - parce que même les paperasses ont besoin d'un bon rangement.***Dans le fabuleux monde social :***- Accueillir les visiteurs avec le sourire, tel un(e) maître(sse) du temps et de l'espace !
- Rédiger et transmettre les feuilles de mission aux aventuriers de la route (le personnel itinerant), en tenant toujours un œil sur le planning (pas de surprises !).
- Gérer le registre du personnel comme un(e) bibliothécaire de la présence : hyper organisé(e) et efficace !
- Saisir les notes de frais et gérer les réservations de transports - pensez au service de conciergerie du bureau ! ###
Vous avez la liberté de :
- Anticiper, traiter et distribuer les informations comme un(e) chef d'orchestre !
- Être le rapporteur du bon fonctionnement du service - un Robin des Bois des fichiers !
Ce qui vous attend :
- Être l'interface entre les différents services et fournisseurs - un vrai diplomate en chaussons !
- Suivre les budgets du service, car chaque euro compte, mais rions bien en le faisant !
- Respecter la confidentialité... ou ne pas divulguer les secrets de l'entreprise lors d'un repas entre amis.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Description du profil :
Vous possédez :
- Une connaissance professionnelle en comptabilité - pas de panique, pas besoin d'être un(e) Einstein !
- Un sens du relationnel, des qualités rédactionnelles... et un amour fou pour Excel (sans mauvaise blague !).
- Rigueur, organisation et une petite dose de bonne humeur pour illuminer nos journées.
Alors, si vous êtes prêt(e) à revêtir votre cape d'Assistant(e) Administratif(ve) et à relever de nouveaux défis, n'attendez plus ! Postulez dès maintenant pour rejoindre l'équipe de super-héros chez notre client : Parce que même dans l'administratif, l'humour a sa place !**

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.