Attaché(e) de direction

Domaine : Assistant de Direction, spécialisation Commerciale,Assistant de Direction, spécialisation Communication,Assistant de Direction, spécialisation RH


Type de poste :Attaché(e) de direction


Secteur : Seine et Marne


Localisation :


Accueil et secrétariat :

- Accueil du public

- Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger et prise de rendez-vous

- Prévenir les clients du passage des équipes

- Gérer l’agenda

- Traitement du courrier électronique

- Rédaction et traitement des courriers papier

- Saisie et envoi des devis, factures, proposition de contrat et attestation fiscale

- Suivi et relance des paiements

- Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives

- Enregistrer les bons de passages

- Renouvellement contrat

- Déposer le courrier ou les colis à la poste

- Effectuer les sauvegardes

- Enregistrement des règlements des factures /devis

- Tri du courrier

- Contrôler l’approvisionnement des fournitures de bureau et passer les commandes appropriées

- Constituer les dossiers de lancement et la gestion des appels d’offres

- Préparer les dossiers de consultation, de concours et les appels publics à la concurrence

- Tenir à jour le tableau des agréments, certification et du suivi salarial

- Suivre les attestations légales, assurances

- Entretien de son espace de travail


Qualités et Compétences :

- Rigueur, méthode

- Sens de l’organisation et de l’anticipation et de la gestion du temps

- Dynamisme et efficacité

- Disponibilité

- Qualités relationnelles, sens de l’accueil et de la représentation de l’entreprise

- Discrétion

- Goût du travail en équipe et du reporting


Horaires de travail :

Du lundi au au vendredi 9 h -12 h et 14 h – 17 h30

#J-18808-Ljbffr