Vos missions concrètes et variées :
Sur notre site de la Motte-Servolex, vous serez un atout clé pour participer aux sujets en lien avec :
La comptabilité:
Création et enregistrement des commandes clients à partir des informations fournies par les managers
Relances clients pour la facturation
Gestion des appels d'offres: En lien avec le responsable commercial ou les managers, vous participerez à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offre :
Téléchargement des dossiers sur les plateformes & transfert en interne.
Constitution & vérification du dossier administratif et des bordereaux de prix.
Suivi des plannings de réponses avec les opérationnels.
Le Commerce :
Aide à la rédaction des offres commerciales
Préparation des présentations commerciales
Mise à jour des contacts prospects
La Partie Administrative :
Contribuer à l'organisation et la gestion des documents: Utilisation de SharePoint pour trier, créer et organiser les dossiers.
Gestion des déclarations de sous-traitance
Suivi du plan de formation en lien avec le service RH
Votre profil : on compte sur vous !
- Vous allez intégrer à la rentrée 2025 un BUT GEA ou un Bachelor / BTS à dominante administrative (SAM, GPME, ...)
-Vous êtes autonome, organisé(e) et savez gérer plusieurs tâches en même temps tout en priorisant efficacement.
-Vous avez une bonne capacité d'adaptation et le sens du service, notamment dans un environnement où les demandes sont nombreuses et variées.
-Vous êtes capable de prendre du recul face aux situations complexes et d'identifier les priorités.
-Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint),
-Vous êtes une personne curieuse et intéressée par les aspects techniques du secteur.
Mission :
Vos missions concrètes et variées :Sur notre site de la Motte-Servolex, vous serez un atout clé pour participer aux sujets en lien avec :La comptabilité:Création et enregistrement des commandes clients à partir des informations fournies par les managersRelances clients pour la facturation
Gestion des appels d'offres: En lien avec le responsable commercial ou les managers, vous participerez à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offre :Téléchargement des dossiers sur les plateformes & transfert en interne.Constitution & vérification du dossier administratif et des bordereaux de prix.Suivi des plannings de réponses avec les opérationnels.
Le Commerce :Aide à la rédaction des offres commercialesPréparation des présentations commercialesMise à jour des contacts prospects
La Partie Administrative :Contribuer à l'organisation et la gestion des documents: Utilisation de SharePoint pour trier, créer et organiser les dossiers.Gestion des déclarations de sous-traitanceSuivi du plan de formation en lien avec le service RH
Profil demandé :
Votre profil : on compte sur vous !- Vous allez intégrer à la rentrée 2025 un BUT GEA ou un Bachelor / BTS à dominante administrative (SAM, GPME, ...)
-Vous êtes autonome, organisé(e) et savez gérer plusieurs tâches en même temps tout en priorisant efficacement.
-Vous avez une bonne capacité d'adaptation et le sens du service, notamment dans un environnement où les demandes sont nombreuses et variées.
-Vous êtes capable de prendre du recul face aux situations complexes et d'identifier les priorités.
-Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint),
-Vous êtes une personne curieuse et intéressée par les aspects techniques du secteur.Catégorie professionnelle : Etudiant
Type de contrat : Contrat d'alternance
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