Description
L’UNAPEI Hauts-de-Seine 92, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. L’association gère 54 établissements médico-sociaux dans les départements 28 et 92.
L’Unapei 92 recrute, pour les services SESSAD Trajectoires, situés à Suresnes, accompagnant 75 enfants/adultes en situation de handicap mental : déficience intellectuelle, troubles psychiques, troubles cognitifs, troubles du spectre autistique.
Descriptif du poste :
➢ Réceptionner et gérer les demandes d’admission, en tant qu’interlocuteur(trice) privilégié(e) des usagers et de leurs familles, ainsi que des administrations (MDPH…)
➢ Suivre le dossier administratif des 75 usagers, renseigner et mettre à jour les informations sur AIRMES, rédiger les courriers.
➢ Organiser et planifier les rendez-vous, en lien avec les professionnels du service, les familles, et les partenaires extérieurs.
➢ Soutenir logistiquement les professionnels du service dans le cadre de la mise en place de réunions (CVS), d’activités…
➢ Rédiger et suivre les conventions de partenariat avec les établissements scolaires, les orthophonistes.
➢ Gérer la facturation des actes : comptabiliser les actes des professionnels, des orthophonistes, actualiser les tableaux de suivi.
➢ Participer aux réunions institutionnelles et de service, en rédiger les comptes rendus.
➢ Actualiser les outils de suivi et pouvoir en restituer les informations
➢ Gérer les prestataires : gestion des contrats, contrôle des factures avant validation puis transmission au service comptable.
➢ Gérer les véhicules : Toutes démarches visant au bon fonctionnement des véhicules.
Profil
1. Bac + 2 secrétariat ou équivalent
2. Maitrise des outils bureautiques et informatiques
3. Être autonome et organisé(e)
4. Avoir des capacités d’analyse et de rigueur
Conditions
5. Rémunération : Selon Convention Collective 66
6. Durée du travail : horaire de base de 37 heures annualisées
7. Lieu de travail : 5, rue Curie 92150 Suresnes
8. Date limite de dépôt des candidatures : 31/08/2023 (l’établissement étant fermé du 1er ou 27 aout, les candidatures envoyées sur cette période seront étudiées à la réouverture, le 28 aout).
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