Assistante administrative

Placé(e) sous l'autorité du Président du Centre Communal d'Action Sociale, en lien avec les élus référents et la Directrice Générale des Services de la Commune, vous serez chargé (e) de :
-Gestion au CCAS, notamment les services d'aide à domicile et de portage de repas ;
- Accueil physique et téléphonique et orientation du public ;
- Exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité du Pôle Social ;
- Saisi d'informations avec le public pour préparation des dossiers de demandes d'aides sociales... ;
- Gère des domiciliations ;
- Assure la gestion administrative et financière du CCAS.

- Gestion au CCAS, notamment les services d'aide à domicile et de portage de repas,
- accueil physique et téléphonique et orientation du public ;
- Exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité du Pôle Social ;
- Saisi d'informations avec le public pour préparation des dossiers de demandes d'aides sociales... ;
- Gère des domiciliations ;
- Assure la gestion administrative et financière du CCAS.

- Connaissance du fonctionnement institutionnel des collectivités locales et des procédures administratives ;
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
- Notions de base de techniques de communication orale et écrite ;
- Notions de base dans le domaine de l'action sociale.

Savoir faire :
- Trier, hiérarchiser et classer les informations ;
- Travailler en équipe et rendre compte régulièrement pour faire avancer les -dossiers ;
- S'exprimer oralement ou par écrit ;
- Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ..) ;
- Utiliser les outils bureautiques ;
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures ;
- Analyser et gérer les demandes d'information ;
- Gérer la confidentialité des informations et des données ;
- Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres.