Le département de Saône-et-Loire recherche un assistant administratif expérimenté et engagé, dont le rôle dépasse les simples tâches administratives. Ce poste constitue une mission stratégique essentielle, où chaque action contribue de manière significative à la bonne marche de l'organisation collective.
Qui sommes-nous ?
Située à seulement 40 minutes de Lyon et à 1h30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire se distingue comme l’un des plus grands départements français. Avec une équipe dynamique de près de 2 200 agents, cette collectivité incarne un modèle de vitalité et d'innovation. Elle se positionne aujourd'hui en tête des initiatives audacieuses avec des projets emblématiques, tels que la création du premier Centre départemental de santé en France et l'accès généralisé au très haut débit sur tout le territoire.
S'engager au département de Saône-et-Loire, c'est faire le choix d'un parcours professionnel riche et stimulant, tout en bénéficiant d'une qualité de vie exceptionnelle. Fortement engagé en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'inclusion des personnes en situation de handicap, le département de Saône-et-Loire s'affirme comme une collectivité de référence, dévouée à l'accompagnement et au bien-être de ses habitants.
Votre mission au quotidien :
Sous l'autorité directe du directeur des ressources humaines et des relations sociales, ainsi qu'en coordination avec l'assistante de direction, vous aurez pour mission d'assurer un accueil chaleureux, tant téléphonique que physique, pour orienter efficacement les demandes des visiteurs et appelants. Parallèlement, vous serez responsable du suivi minutieux de l'agenda du directeur, ce qui inclut la prise de rendez-vous et la planification de réunions, garantissant ainsi une organisation optimale de son emploi du temps.
De plus, vous gérerez, enregistrerez et diffuserez le courrier via le système Kolok, ce qui nécessite une attention particulière à la confidentialité et à l'efficacité des communications. Vous aurez également la responsabilité de la messagerie de la direction, en veillant à ce que les messages soient transmis aux interlocuteurs appropriés dans les meilleurs délais.
En outre, vous suivrez les plannings de congés des responsables de services, permettant ainsi une gestion harmonieuse des ressources humaines. Vous participerez également à la gestion des fournitures de bureau de la direction, en effectuant les commandes nécessaires pour garantir un environnement de travail fluide. Enfin, vous serez chargé de suivre les activités des organisations syndicales, en préparant des tableaux de bord et en envoyant les convocations, tout en veillant à la mise à jour des rapports AD/CP/CST.
Profil
Vos compétences à partager :
Vous êtes riche d'une expérience significative dans un poste similaire, où vous avez démontré une maîtrise impeccable des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook. Votre sens aigu de l'organisation vous permet de jongler avec les priorités avec aisance, tout en faisant preuve d'autonomie et d'une capacité d'initiative qui vous distingue.
De plus, vous incarnez la discrétion et le respect de la confidentialité, des qualités essentielles dans votre domaine. Vos compétences relationnelles, quant à elles, vous permettent d'interagir avec aisance et professionnalisme, faisant de vous un atout précieux pour l'équipe et la direction.
Informations contractuelles
Pourquoi nous ?
Au département de Saône-et-Loire, nous vous offrons des conditions de travail agréables et adaptées. Nous déployons de nombreux dispositifs pour optimiser la qualité de vie au travail. L’épanouissement professionnel de nos collaborateurs est notre leitmotiv. Nous proposons également de réelles perspectives d’évolution et de mobilité avec des postes à pourvoir régulièrement.
D’autres avantages sont prévus pour vous :
Titres restaurant :
Cet avantage vous offrira une solution pratique et flexible pour vos repas quotidiens, tout en profitant d’une participation financière significative de notre part.
Contrat collectif de prévoyance :
En intégrant notre équipe, vous bénéficierez d'une aide financière mensuelle pour tout contrat labellisé de mutuelle santé.
Participation à la mutuelle santé :
Nous offrons une participation financière à votre mutuelle santé, vous permettant de bénéficier d’un soutien significatif pour vos frais de santé.
CNAS :
En tant qu'agent du département, vous bénéficierez automatiquement de l'adhésion au Comité national d'action sociale (Cnas), vous ouvrant ainsi les portes à diverses aides, prêts et réductions. Ces prestations couvrent un large éventail de besoins, notamment pour des événements tels que le mariage ou le Pacs, la naissance ou l'adoption, le déménagement, l'obtention du permis de conduire, la garde de jeunes enfants, la rentrée scolaire et les festivités de Noël pour les enfants.
Prêt à relever le défi ?
Si vous êtes prêt à mettre en avant votre savoir-faire en gestion administrative et à insuffler une dynamique positive au sein d'une équipe motivée, nous vous invitons à nous rejoindre! Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".
Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :
* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Voici le message d'accueil du Directeur Général des Services et de la Direction des Ressources Humaines :
* Enfin découvrez le Département :
Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous découvrir !
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