Dans le cadre de son BTS GPME, IPAC, école de commerce à d'Annecy du Bac au Bac+5, recherche pour une entreprise partenaire, un Assistant de Direction (H/F) en alternance.
MISSIONS
* Assurer l'accueil téléphonique et physique
* Gérer les boites mails génériques de l'entreprise et transférer ceux-ci au bon interlocuteur
* Assurer les commandes de fournitures et consommables
* Assurer les mises à jour des accès informatiques sur les différents outils de gestion
* Organiser le « vivre ensemble » en assurant l’intendance nécessaire à la vie du collectif dans l’entreprise
* Participer à la gestion quotidienne de la comptabilité du groupe (imports de factures, lettrage des comptes, TVA...)
* Assurer un appui à la préparation des appels d'offres
* Etablir et assurer le suivi les propositions commerciales ainsi que les contrats de prestations (envois, retours, relances...)
* Créer les clients dans les différents logiciels
* Participer à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs
* Assurer la gestion et la prise en charge des formations des salariés internes à l'entreprise
PROFIL
* Développer son esprit critique et sa curiosité
* Faire preuve de créativité et être ouvert aux nouveautés
* Être rigoureux dans la gestion de ses activités
* Travailler de manière autonome
* Coopérer et travailler en équipe vers un objectif commun
MODALITES
* Type de contrat : alternance
* Localisation du poste : Haute-Savoie
* Étudiant en BTS GPME à l'IPAC Annecy
* Rémunération : cadre légal avec % du SMIC selon l'âge
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