En tant qu'Assistant / Assistante de direction en alternance, vous serez un élément clé dans le soutien des opérations administratives de l'entreprise Meyer Jardins :
- Gérer l'agenda et planifier les rendez-vous du dirigeant
- Gérer la boite mail de contact
- Accueil téléphonique et présentiel
- Gestion des ventes (devis, factures) via le logiciel EBP
- Gestion de la relation clients et fournisseurs
- Gestion des documents administratifs et comptables
- Gestion des ressources humaines (suivi administratif des collaborateurs)
- Gestion des réseaux sociaux et des sites internets
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
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