La transformation numérique des entreprises est devenue un enjeu central de leur croissance, dans un monde en forte mutation. Sécuriser et assurer l'intégrité de leurs données informatiques, face à des cyber-attaques de plus en plus nombreuses et complexes, est désormais un enjeu capital pour garantir la pérennité de leurs activités et leur compétitivité.
Afin d'accompagner efficacement les entreprises du secteur public et privé dans leur stratégie de digitalisation et la sécurisation de leur données, Monaco Digital s'était doté d'un département Cyber Sécurité, devenant le premier acteur qualifié Prestataire d'Audit de la Sécurité des Systèmes d'Information par l'Agence Monégasque de la Sécurité Numérique.
Monaco Digital évolue aujourd'hui afin de vous apporter une réponse encore plus complète, en créant une entité à part entière : Monaco Cyber Sécurité.
Notre volonté est d'aider tous les acteurs à effectuer une transition forte et rapide vers le numérique avec une sécurité accrue au juste niveau. Sans cyber sécurité aucune confiance dans le numérique n'est possible. Seul un cyberespace sûr, pérenne, de confiance est un vecteur de croissance.
Monaco Cyber Sécurité est un pur « Player », capable de vous offrir des services de proximité, de qualité, d'expertise et de confiance avec toute la réactivité et la souplesse dont vous avez besoin. Au sein de Monaco Cyber Sécurité, l'Assistant(e) Administratif(ve) H/F effectue des tâches administratives générales pour le bon fonctionnement de l'entreprise.
Dans le cadre de vos missions, vous serez ainsi amené(e) à interagir avec différents interlocuteurs internes et externes à l'entreprise tels que les clients, les fournisseurs, les partenaires et les collaborateurs des différents services. *
Vos interventions concerneront deux grands volets d'activités :
Gestion administrative et RH
o Gérer les services généraux et la flotte mobile.
o Assurer l'accueil physique et téléphonique
o Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements)
o Assurer la comptabilité, la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget).
o Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
o Faire le lien entre la DSI et les collaborateurs entrant et sortant
Gestion documentaire du dirigeant
o Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter au dirigeant que les informations essentielles.
o Organiser le tri et l'archivage des documents importants
o Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions).
o Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting). o Gérer les notes de frais. o Rédiger des courriers, notes de synthèse ou de service
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