Assistant de direction (h/f)

Votre mission


LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et d'évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION H/F.
Missions principales


1. Secrétariat de direction

* Rédaction et frappe du courrier pour la Direction
* Gestion des appels téléphoniques
* Classement (papier et numérique)
* Prise de rendez-vous et tenue de l’agenda du chef d’établissement
* Réception et ouverture du courrier et des e-mails
* Interface avec les assistantes internes et les prestataires externes
* Gestion des contrats prestataires


2. Gestion des équipements

* Suivi du parc automobile (sinistres, amendes, badges autoroutiers, cartes carburant…)
* Suivi du parc photocopieurs
* Suivi du parc téléphonie


3. Administration commerciale

* Rédaction des propositions d’honoraires
* Suivi et contrôle des contrats signés
* Préparation des dossiers de candidature pour les appels d’offres
* Suivi du carnet de commandes


4. Administration du personnel

* Gestion administrative RH : contrats, DPAE, mutuelle, congés, absences, maladie, formations
* Préparation et vérification des bulletins de paie
* Élaboration des soldes de tout compte
* Gestion des ruptures conventionnelles (CERFA et suivi)
* Organisation des élections du CSE


5. Comptabilité

* Facturation client via logiciel dédié
* Suivi des règlements et relances
* Collecte des factures fournisseurs et gestion des paiements


6. Suivi des dossiers Techniques

* Appui administratif sur les dossiers en lien avec la Direction


Votre profil


Profil recherché

* Expérience confirmée en assistanat de direction polyvalent
* Excellentes capacités d’organisation, rigueur et autonomie
* Bonne maîtrise des outils bureautiques
* Aisance relationnelle et rédactionnelle
* Capacité à gérer des informations confidentielles


A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World .
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.