Acheteur-se public-que

Placé sous l’autorité de son Chef de Service, l’acheteur effectue des achats sur les segments qui lui sont confiés, en vue de satisfaire les besoins des services et contribue à la performance des achats sur le plan qualitatif, économique, juridique et environnemental.

Sur les segments d’achats en portefeuille :
- Évaluer et mener une analyse critique des besoins avec les services prescripteurs, les formaliser
- Effectuer une prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins
- Détecter les risques de dysfonctionnements (litiges, pénalités, résiliation )
- Analyser les conditions économiques du marché fournisseur (prospection, sourcing, études commerciales et concurrentielles) sur différents segments d'achats
- Rechercher et échanger sur les pratiques d'achats avec les services de diverses collectivités (benchmarking)
- Étudier les leviers de rationalisation possibles par segment d'achat, en lien avec les orientations fixées par la politique d'achat de la collectivité
- Accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres
- Proposer des stratégies d'achats
- Déterminer la démarche contractuelle et le planning associé
- Rédiger les pièces du dossier de consultation des entreprises, en lien étroit avec les prescripteurs et en collaboration avec les assistants marchés,
- Elaborer une grille d'analyse des offres
- Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné
- Conduire les procédures de consultation de la publication à la notification
- Apporter tous les éléments nécessaires à l'exécution du marché au Service Prescripteur et aux gestionnaires finances
- Vérifier, auprès des services concernés, la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et services
- Conduire des réunions de suivi de l'exécution des marchés (respect des exigences contractuelles, suivi des consommations, suivi qualitatif, gestion des litiges, des pénalités), avec les services utilisateurs et les titulaires
- Assurer un bilan de l'exécution des marchés (suivi des consommations et des incidents) et suivre les dépenses dans le respect des crédits budgétaires alloués
- Rédiger les avenants
- Mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés, les valoriser
- Évaluer la satisfaction des utilisateurs
- Contribuer à la rédaction de référentiels (guides, outils, modèles types)

• Connaissance approfondie de la règlementation de la Commande Publique

• Etre rigoureux et organisé

• Maîtriser les outils bureautiques et les applications métiers (Word, Marco web, Achat Public, Grand Angle, etc…)

• Savoir analyser une situation et formuler des propositions

• Elaborer des synthèses, bilans

• Etre disponible et discret

• Avoir des qualités rédactionnelles et humaines

• Etre force de proposition