Finalité du poste :
Dans le cadre de l’organisation de Paris Musées, le/la acheteur/acheteuse accompagne la définition et le déploiement des procédures et de marchés publics.
Il/Elle assiste et conseille les directions opérationnelles dans la définition des besoins, les critères de sélection des fournisseurs et prestataires et l’organisation des consultations.
Il/Elle coordonne les procédures et la planification des achats.
IIl/Elle participe à l’amélioration du processus achat de l’établissement.
Principales missions:
Il/Elleest notamment chargé(e) des activités suivantes:
1/ Améliorer le processus achats de l’établissement dans un objectif d’optimisation et d’économies:
* Proposer et mettre en place des stratégies d’achat
* Analyser le volume des besoins et leur récurrence,
* Identifier sur le marché les principaux prestataires et fournisseurs et analyser le contenu de leur offre, afin de mieux cerner les possibilités en matière d'achats
* Benchmark sur les pratiques d’autres institutions muséales
* Accompagner la mise en place des directives en matière environnementale et sociale dans les marchés publics et la mutualisation des achats,
* Collaborer à la définition du programme annuel de mise en concurrence correspondant à la stratégie d'achats
2/ Gestion des procédures de passation
* Rédiger en lien avec les services opérationnels les pièces administratives techniques et financières
* Assurer le lancement de la procédure et accompagner les services dans les phases d'analyse des offres et de négociation le cas échéant,
* Mettre en place, en lien avec les services opérationnels, les processus de commandes au regard de la nature des marchés passés par besoins
* Contribuer à la planification des commandes ou des procédures de passation pour les accords-cadres en lien avec les services opérationnels.
* Participer à la rédaction des marchés subséquents et au lancement des procédures de mise en concurrence, ainsi qu’à l’analyse des offres des marchés subséquents
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