Fbd group - assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Vous aimez :
Conduire le changement dans le secteur de la distribution
Partager les challenges d'une entreprise agile en forte croissance
L'esprit d'équipe et l'ambiance qui règnent dans un groupe à taille humaine (280 collaborateurs)
L'innovation, le numérique et les nouvelles technologies au service de l'expérience client
La gestion de projet
Vous aimerez accompagner l'entreprise dans son évolution en concoctant de belles histoires.
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) accueil à partir d'avril 2025 pour une durée de 5 mois.
Vos missions seront les suivantes :
Assistance de l'Organisation opérationnelle de la formation réseaux
Dorer une BU dans sa globalité plus BU(s) « pilotes »
Être un véritable relai avec le Responsable Formation et les formateurs sur l'organisation des formations
Concocter et formaliser un outil commun (multi-BU) sur les présences des stagiaires
Rechercher de locaux pour les formations continues données en régions
Déployer des actions de formation (planification des sessions, réservations des ressources)
Piloter la gestion des formations :
Convocations, dossiers des formateurs, relances pour les sessions, optimisation des sessions (gestion reporting, suivi des taux de remplissage)- Epicer les demandes de financement pour les magasins
Être le lien privilégié avec notre OPCO
Emulsionner les tableaux de facturations pour la comptabilité
Être le lien avec le réseau de son (ses) enseigne(s) (Directeur Co, Animateurs, Franchisés, Assistante DG) et le pôle formation
Gestion de l'offre formation :
Eplucher et actualiser le catalogue de chaque enseigne sur envoi des documents des formateurs (internes ou externes)
Editer et faire évoluer si nécessaire les documents administratifs (programmes, feuilles de présence, attestations)
Mixer et envoyer toutes les communications à destination du réseau
S'assurer d'une bonne communication :
Vis-à-vis des réseaux sur les parcours de formation dédiés et sur le e-learning
Vis-à-vis des réseaux sur les changements de la réforme de la formation
Confire les statistiques qualité de la formation et les enquêtes de satisfaction
Piloter avec la responsable e-learning les évaluations : sondages à froid
Participer activement aux réunions du pôle Formation
Contribuer aux évolutions du catalogue
Bouillonner le répertoire Box
Organiser et suivre la logistique et la facturation des formations
Gestion logistique du centre de formation de LYON
Piloter l'occupation des salles et bureaux pour les demandes extérieures
Gérer les badges des stagiaires et les commandes fournitures pour le bon fonctionnement du centre
Etre l'interlocuteur de la société d'entretien des locaux et du gestionnaire de l'immeuble
Saupoudrer les partenariats avec les restaurants locaux en collaboration avec les formateurs
Formation supérieure type BTS Assistanat de gestion/ Assistanat de direction
2/3 ans d'expérience
Maitrise des logiciels bureautique (pack office)
Aisance relationnelle, rigueur, autonomie et sens des priorités
Poste basé à Lyon.
Pourquoi nous rejoindre ?
La brigade - Une Direction qui accorde une attention particulière au bien être des collaborateurs : Nous sommes Great Place to Work.
Vos collègues : Une équipe bienveillante et dynamique de 7 formateurs
Les ingrédients- Vous aurez tous les ustensiles nécessaires pour votre recette (ordinateur, téléphone portable professionnel, etc.)
Les assaisonnements - Une mutuelle familiale prise en charge à 100% par le Groupe FBD
Un réseau social Entreprise pour vous mettre au courant et participer à la vie d'entreprise
La carte - Notre menu est composé d'ingrédients divers et variés, ce qui en fait la richesse de ses plats.
Nous accordons une attention particulière à lutter contre toute formes de discriminations, raison pour laquelle nous avons adhéré à l'association A Compétences Egales qui œuvre dans ce domaine.
La cerise sur le gâteau- Des activités tous les mois pour les collaborateurs, préparés par notre service Com Interne
En cuisine, le meilleur reste à inventer ! Nous vous attendons !

Experience: Expérience exigée de 2 An(s)

Secteur d'activité: Location-bail de propriété intellectuelle et de produits similaires, à l'exception des œuvres soumises à copyright

Bienvenue chez FBD !
La cuisine est au coeur de la famille, des modes de vie, des habitudes de consommation. Elle est universelle. mais ils la veulent unique ! Pour eux, 1er franchiseur européen de cuisines équipées, elle est au cœur de leurs ambitions et de celles de leurs 4 enseignes : Ixina, Cuisine Plus, Cuisines Références, VandenBorre Kitchen.
Pour accompagner leurs 500 franchises dans le monde et l'ouverture de 60 points de vente par an, leurs collaborateurs épluchent...