Description du poste :
Votre mission principale consistera à apporter aux équipes de la Direction des Services une assistance administrative (fonctionnement général du service) et opérationnelle (depuis l'avant-vente jusqu'à la réception des différents appareils ou prestations) selon les procédures en vigueur.
Vous serez, entre autre, en charge d'effectuer :
- le suivi et la gestion des dossiers affaires.
- l'assistance aux opérationnels (contrats, commandes, factures, documents techniques).
- la gestion administrative des prestataires et interventions.
- le classement, l'archivage et l'organisation documentaire.
- la diffusion d'indicateurs et la gestion du courrier.
- le support aux démarches administratives et aux missions annexes.
Les horaires sont variables entre 7h et 20h, avec une plage fixe 9h30-11h45 // 14h-16h40.
Description du profil :
Vous avez une première expérience sur ce type de poste.
Vous avez des notions sur la règlementation des marchés publics en France.
Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques, ainsi que l'anglais à l'écrit (et idéalement l'espagnol à l'oral).
Et si vous êtes une personne dynamique, polyvalente, organisée et ayant une aisance relationnelle, alors rejoignez-nous !
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et ...
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