Agent administratif officier d'état civil (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Maurepas, « Ville à la campagne » de 19 000 habitants, située entre
Versailles et Rambouillet, membre de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, comptant environ 450 agents au sein de sa collectivité, recrute son :

AGENT ADMINISTRATIF OFFICIER D’ÉTAT CIVIL (H/F)

Sous la responsabilité de la directrice du Pôle Citoyen, vous accueillez, orientez et informez les administrés. Vous êtes également chargé(e) d’instruire les dossiers d’état civil et d’affaires générales. Missions / conditions d'exercice Dans le cadre du guichet unique, vous gérez les inscriptions scolaires, périscolaires et le calcul du quotient familial.
Vous établissez des actes d’état civil et des dossiers de mariage/PACS.
Vous êtes chargé(e) d’instruire les dossiers d’état civil et d’affaires générales.
Vous êtes garant(e) de la confidentialité et de l’authenticité des actes.
Vous participez aux préparations et à l’organisation des scrutins électoraux et des différentes cérémonies.
Vous accueillez, renseignez et accompagnez les usagers dans les nouvelles démarches de modernisation du service public : télé démarches en ligne, e-administration. Profils recherchés Une expérience en qualité d’officier d’état civil est appréciable. Vous connaissez la réglementation en matière d’état civil et savez utiliser l’outil informatique.
Une expérience dans l’organisation des élections et une connaissance des applications métiers (Arpège) seraient un plus.
Vous possédez des qualités relationnelles en vous adaptant aux différents publics et avez l’esprit d’équipe.