Vous recherchez un projet sur le long terme au sein d'une PME dynamique ? Une structure ancrée sur son territoire depuis plus de 30 ans avec un savoir reconnu de tous ? Vous êtes au bon endroit ! Notre client poursuit son développement et prépare également son avenir (Attention projets à venir !)
Afin d'organiser le quotidien et d'optimiser son organisation, nous recrutons un(e) :
Assistant(e) administratif(ve) (F/H)
Poste basé au Nord de Clermont-Ferrand Rattaché(e) à la direction et en étroite collaboration avec les différents associés gérants, vous prenez en charge la gestion administrative et commerciale des différentes entités (+/- 25 personnes au total sur 3 structures). En quelques mots
Vos activités & missions :
Apporter un support administratif
Gérer le secrétariat comptable - relais avec le prestataire externe
Gérer le standard - Relation client
Suivre les chantiers => support aux achats
Gérer la facturation (accompagner la transition vers la facturation électronique - vous serez formé(e) !)
Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, URSSAF, caisses de retraite).
Transmettre les éléments variables de la paie au prestataire
Loin d'être exhaustives, ces missions sont susceptibles d'évoluer en fonction de vos compétences, de votre adaptabilité et surtout de votre envie de vous impliquer dans un poste important dans le bon fonctionnement d'une PME !
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