En tant qu'Assistant administratif et gestion H/F vous serez sous la responsabilité du cheffe d'agence et vous occuperez un rôle clé. Vous principales missions incluent:
* Gestion des dossiers administratifs: suivi de sous-traitance, courriers, commandes et organisation des documents
* Traitement des factures: suivi des demandes de facturation, dépôt sur Chorus, suivi des paiements et relances des factures impayées.
* Repoting et tableaux de bord: Élaboration et suivi des outils de reporting ainsi que des indicateurs d'activité.
* Appels d'offres: Participation à la préparation des dossiers de réponses aux AO
* Relation externe: Gestion des demandes des partenaires et clients, accueil téléphonique et physique.
* Maintenance et fournitures: Gestion des fournitures de l'agence et suivi des prestataires pour la maintenance des locaux.
* Suivi des contrats : Création et suivi des contrats et avenants via notre ERP, en lien avec les équipes opérationnelles.
Cette description n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'agence.
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