Quelques p’Arts... conduit un projet artistique et culturel de territoire avec les arts de la rue et le spectacle vivant dans les espaces publics et de proximité. Grace à une coopération territoriale avec une vingtaine de collectivités locales, sa Saison sillonne chaque année une quarantaine de communes de l’Ardèche, la Loire et la Drôme principalement. Le projet s’articule sur 3 axes : La diffusion, l’accompagnement à la création et le pôle ressource avec lequel se développe les actions de médiation culturelle et de partenariat.
Au sein de l’équipe permanente et sous l’autorité de la directrice, l’administrateur·trice a en charge la gestion budgétaire, financière, administrative, juridique et sociale du SOAR. Il·elle assure une vision globale des conditions administratives, financières et RH du projet permettant d’éclairer les décisions stratégiques de la direction. GESTION BUDGETAIRE, FINANCIERE et COMPTABLE
Organiser et superviser la comptabilité générale et analytique, établir les comptes annuels, les documents de bilan, les états financiers, le rapport de gestion, en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes.
Réaliser un point financier trimestriel
Saisir les données nécessaires à la facturation, établir les factures et assurer leur suivi
Assurer la gestion de la trésorerie (plan de trésorerie, règlements, encaissements, relances…).
Assurer le suivi administratif des conventions et faire les demandes d’acompte et de versement.
Assurer un suivi des budgets d’investissement et des dossiers de demande d’investissement en lien avec le directeur technique
GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE
Garantir la conformité juridique de toutes les décisions.
Assurer le suivi de la gestion fiscale et sociale de la structure, réaliser les déclarations.
Gérer les relations avec les assurances et le traitement des sinistres
Assurer le secrétariat administratif de l’association.
Rédiger et gérer les contrats de cession, convention de résidence, contrat de coproduction, de coréalisation, de production déléguée ou d’utilisation des lieux de l’association.
Assurer la gestion administrative de la billetterie
Assurer la gestion administrative des buvettes et des stocks
GESTION SOCIALE DES RESSOURCES HUMAINES
Être l’interlocuteur·ice de l’ensemble des salariés pour toute question administrative concernant les ressources humaines.
Assurer la gestion administrative de l’ensemble des salariés, (Dossiers salariés, DPAE, contrats de travail, suivi des temps de travail, plannings, absences, congés…).
Assurer la mise en place et le suivi du dialogue social
Collecter les éléments variables de paie, et les transmet au prestataire de paie et effectue les déclarations sociales et fiscales correspondantes
Gérer le plan de formation et assurer les demandes de financement des actions de formations
Veiller à la mise à jour du DUERP, en collaboration avec la directrice et le directeur technique.
Il·Elle sera responsable de l’accueil du public et du bon déroulement des spectacles et autres actions en alternance avec les autres membres de l’équipe. Diplôme de l’enseignement supérieur en gestion et administration.
⇒ Excellentes connaissances juridiques, comptables et budgétaires qui permettent une approche opérationnelle des problématiques rencontrées.
⇒ Maîtrise de l’informatique et des outils bureautiques
⇒ Disponibilité (soir, WE, jours fériés, vacances scolaires).
⇒ Permis B
Lieu de travail : Boulieu-Lès-Annonay (07) et sur l’ensemble du territoire concerné par le projet. Type de contrat : CDI à temps plein - Rémunération envisagée : Cadre groupe 2 CCNEAC et échelon selon expérience
Candidature avec lettre de motivation ET CV par mail avant le 30 mars 2024
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