Assistant administratif (h/f) en alternance

Une entreprise partenaire de notre école de commerce, IPAC de Chambéry cherche un Assistant Administratif (H/F) en alternance, dans le cadre de son BTS GPME .


Missions

Assurez la gestion administrative des évènements du personnel :

* Organisez les visites médicales du personnel dans le cadre légal
* Assurez le suivi administratif des absences (CP, JRTT, …)
* Assurez la gestion des tickets restaurant
* Assistez et informez le personnel lors de ses démarches administratives liées à son activité professionnelle
* Assurez, avec la DRH, la gestion des dossiers maladies, accidents du travail, 90 jours, maternité, mi-temps thérapeutiques dans le respect des règles en vigueur
* Éditez et préparez la saisie des éléments nécessaires à l’établissement de la paie du personnel
* Participez à la mise à jour des tableaux de suivi (aptitudes, visites médicales, etc…)

Assurez le secrétariat du secteur :

* Assurez l’accueil téléphonique et physique des visiteurs et les orientez
* Organisez et réalisez les travaux de secrétariat du secteur
* Garantissez un classement efficace de tous les documents dont l’accessibilité et l’archivage sont réglementés
* Participez aux réunions du secteur et rédigez les comptes rendus
* Assurez la circulation de l’information tant au sein de l’équipe d’encadrement qu’avec les autres entités de la société et participez à sa diffusion auprès de tous les collaborateurs du secteur


Profil

* Vous allez suivre un cursus de type un BTS Assistant de gestion PME
* Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
* Autonome et organisé
* Sens du contact et de la communication
* Travail en équipe et esprit d’initiative
* Permis B est donc nécessaire


Modalités d'alternance

* Vous êtes en formation BTS GPME à l'IPAC de Chambéry
* Rémunération : perception d'un pourcentage du SMIC calculé sur la base de votre âge
* Zone géographique : Nances, 73
* Date de début : à définir
* Durée du contrat : 2 ans