RESPONSABILITÉS :
La Direction Petite enfance, Santé, Autonomie se compose de 3 pôles : Petite enfance, Animation territoriale de de santé (ATS), Autonomie - service CLIC
MISSIONS PRINCIPALES
Assistant de la Directrice :
- Assistance au pilotage de la Direction : rappeler les informations importantes, transmettre les messages, avoir une vision globale de l'agenda de la Direction, être en capacité d'intervenir au besoin.
- Suivi des projets et de l'activité de la Direction : mettre en place et suivre des tableaux de bord, calendrier d'activité.
- Rédaction de courriers, conventions, délibérations, aide à la mise en page de documents, présentations.
Missions de support à la coordination auprès de la Directrice et des responsables des pôles :
- Référente communication pour la Direction : assistance dans les projets de communication de la Direction et interlocutrice de la Direction de la Communication, communication interne à la direction
- Appui à la rédaction et mise en forme de documents du service : rapport d'activité, rapport de développement durable, bilans...
- Assistance des réunions des pôles :
Planification et organisation des réunions
Participation et rédaction des comptes-rendus de réunions du service Petite enfance
Participation et rédaction des comptes-rendus des comités de pilotage pour le service ATS
- Référente des actions collectives de prévention pour le CLIC : organisation, communication, représentation du service lors des actions
Gestion financière :
Auprès de la Directrice et des responsables de pôle :
- Appui à la préparation budgétaire et suivi budgétaire global
- Suivi comptable pour les pôles de la Direction : bons de commandes, commandes de fournitures, établissement des factures de recettes...
Suivi institutionnel :
- Organisation des commissions d'élus de la Direction : envoi des invitations, suivi des réponses, envoi des comptes-rendus, organisation logistique.
- Suivi des documents officiels de la Direction en lien avec le pôle vie institutionnelle de la collectivité
MISSIONS SECONDAIRES
Secrétariat de la Direction et des pôles - en binôme avec l'assistante administrative :
- Accueillir téléphoniquement ou physiquement les personnes, prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées, renseigner.
- Ponctuellement, assurer l'accueil du CLIC.
- Suivi du courrier (entrant et sortant) et des parapheurs physiques et électroniques
PROFIL RECHERCHÉ :
Une expérience en secrétariat de direction ou en appui administratif dans une organisation publique ou privée est un atout essentiel.
- Capacités à appréhender de nombreux champs d'action, à comprendre l'action publique, une connaissance du domaine social sera appréciée
- Capacités d'organisation et d'autonomie, dynamisme et réactivité, force de proposition et d'initiative
- Aisance rédactionnelle et esprit de synthèse
- Capacité de planification, de gestions de tableaux de bord
- Connaissances en matière de gestion financière des collectivités et de fonctionnement institutionnel
- Fluidité d'usage des outils bureautiques et numériques et appétence pour la mise en forme, la communication
- Capacité à communiquer et à rendre compte
- Aisance et qualités relationnelles
- Discrétion professionnelle
Conditions d'exercice et de recrutement
- Poste à temps complet
- Organisation du temps de travail modulable (35h ou 39h avec RTT, sur 4,5 jours ou 5 jours)
- Cadre d'emplois des adjoints administratifs ou grade de rédacteur
- Recrutement statutaire par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude, recrutement direct sans concours
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- Accès à la formation favorisé
- Titres-restaurants
- Participation employeur si mutuelle labellisée
- Participation employeur au contrat prévoyance si adhésion au contrat de la collectivité
- Adhésion possible au COS Breizh / Amicale du personnel sous certaines conditions
- Prise en charge des frais de transport collectif (75%) et Forfait Mobilités Durables sous conditions (jusqu'à 300 €/an)
- Poste basé à Redon - 3 rue Charles Sillard - Proximité de la Gare
Entretiens prévus le mardi 01/04/2025 matin
Merci de nous transmettre votre CV et lettre de motivation au plus tard le 20/03/2025
Poste à pourvoir le 01/05/2025
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
REDON Agglomération
31 communes - 68 000 habitants - 320 collaborateurs
A 40 minutes de l'océan, au carrefour de 2 régions (Bretagne, Pays de la Loire) et de 3 départements (Ille-et-Vilaine, Morbihan, Loire Atlantique), REDON Agglomération est un territoire dynamique en développement et idéalement positionné au cœur de l'espace stratégique métropolitain Rennes-Nantes-Saint-Nazaire-Vannes disposant de l'ensemble des services
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