La société TRIO INTERIM, recrute pour l'un de ses clients, un (e) assistant(e) administratif(ve),polyvalent(e) dont les missions seront : Réception et traitements des appels et mails clients. Création des dossiers d'intervention.
Elaboration et optimisation des plannings d'intervention, tout en veillant au strict respect des délais contractuels.
Priorisation des interventions urgentes.
Assurer l'interface et les remontées d'informations avec les opérationnels terrain.
Valider les comptes rendus et les chiffrages des interventions réalisées par les techniciens.
Relancer les clients suite à la non réception des bons de commande (post intervention).
Recontacter les clients pour programmer les poursuites d'interventions.
Editer et envoyer les factures aux clients, relancer les impayés.
Gérer les factures fournisseurs (devis, commandes.)
Prise de poste à CHAVANAY
Horaire : du L AU J 8h-12h/14h-18h LE VENDREDI 8h-12h-14h-17h possibilité de ne pas travaillé le mercredi si 35h effectué sur 4 jours
Profil recherché
Titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif, gestion PME-PMI ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.
Bonne maitrise du packs office
Au-delà d'un diplôme, c'est votre personnalité qui fera la différence. Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d'un excellent esprit d'équipe, perspicace et motivée.
Poste en vue d'embauche
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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