Assistante de direction h/f

Nous recherchons pour une société de renommée un ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Rattaché(e) au Vice-Président des ventes, vous lui apporter un soutien essentiel dans la gestion des tâches administratives, de communication et de fonctionnement des équipes.

Vous jouerez un rôle clé dans l'amélioration de la productivité, le maintien de l'organisation et la contribution à la réalisation globale des objectifs de vente de la région.


Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Support administratif : fournir un soutien administratif complet au responsable des ventes, notamment la gestion des calendriers, la planification des réunions et le traitement de la correspondance.

• Communication : assurer la liaison entre le VP des ventes et les parties prenantes internes/externes, en assurant une communication claire et opportune.

• Gestion de projet : aider à la planification et à l'exécution des projets et initiatives de vente, en suivant les progrès et en veillant au respect des délais.

• Gestion des données : maintenir et organiser les données de vente, les rapports et les présentations, en garantissant l'exactitude et l'accessibilité. • Coordination des voyages : organiser les itinéraires de voyage, l'hébergement et la logistique pour le VP des ventes et occasionnellement l'équipe de vente.

• Préparation des réunions : Préparez les ordres du jour, les documents et les procès-verbaux des réunions, en veillant à ce que le vice-président soit bien préparé pour tous les engagements.

*Coordination des événements : Aidez à l'organisation d'événements de vente, de conférences et d'activités de consolidation d'équipe.

• Confidentialité : Gérez les informations sensibles avec la plus grande discrétion et maintenez toujours la confidentialité.