Gi Group Aix en Pce, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généraliste, recrute pour l'un de ses clients grand groupe international spécialisé dans les opérations d'assainissement, de maintenance et de nettoyage des réseaux, un(e)Assistant Administratif H/F.
Dans le cadre d'un remplacement de poste, vos missions seront les suivantes :
Partie Clients/ Fournisseurs :
Réception et enregistrement des commandes clients,
Rédaction de la facturation client,
Participation au suivi des factures restant à établir,
Gestion des litiges clients,
Rédaction des commandes fournisseurs,
Enregistrement des factures fournisseurs.
Divers :
Réception et envoi du courrier,
Doublon au standard téléphonique,
Classement - archivage.
Le profil :
De formation Bac + 2 ou 3 en secréteriat, gestion administrative, assistanat de direction...
Expérience préalable dans un poste similaire.
Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook ...)
Gestion des documents
Rédaction des documents
Gestion des plannings
Sens du service
Sens de la rigueur
Capacité de travailler en autonomie
Rémunération :
Titres restaurants, CSE .
Salaire entre 13€ et 13,50 € Brut / h
Profitez de nombreux avantages :
- Un Compte Epargne Temps (CET) avec un taux avantageux de 5%.
- Un accès à notre plateforme CE dès que vous aurez cumulé 450 heures, vous donnant accès à des avantages exclusifs tels que des réductions sur les billets parc d'attractions, billet cinéma, des promotions hôtels, et bien d'autres offres attractives.
- Vous pourrez bénéficier d'une prime de parrainage d'une valeur de 120€ (sous condition d'ancienneté). Postulez !
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.