Assistant de direction h/f

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, Association de 240 collaborateurs située à Saint-Ouen-sur-Seine, accès Mairie de Saint-Ouen, un(e) Assistant de Direction H/F, dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) à la Directrice de Secteur et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
\_ Ressources humaines :
- Assure le suivi du recrutement
- Centralise la gestion administrative du personnel
- Formation : enregistre et veille à la conformité des demandes, et assure la transmission vers le siège des documents de suivi de formation
- Gestion des dossiers RH avec suivi des mouvements
- Veiller à la bonne tenue des dossiers du personnel (fiche salariée, contrats)
\_ Gestion, administration, organisation :
- Rédige à la demande de la Direction : courriers, notes de services, tableaux, etc.
- Réalise le suivi administratif des dossiers
- Assure le suivi de la facturation
- Etablir des tableaux de bord internes
- Préparer le règlement de certaines factures
- Préparer la rédaction de courrier, de comptes rendus de réunions, de documents divers
- Assure la mise à jour les dossiers logements, véhicules, copieurs et autres nécessaires à l'organisation des services
\_ Assistanat de Direction :
- Gestion de l'agenda de la Direction,
- Diffuser des notes de service émanant de la Direction,
- Participer à la mise en place des divers événements organisés par le secteur
- Participer aux réunions de Direction
- Traiter et suivre les dossiers confiés