Assistant administratif h/f

Rejoignez FITECO et vivez une expérience professionnelle épanouissante, où proximité humaine, fierté régionale et expertise métier sont au coeur de notre engagement.

#ChezFITECO, nous conseillons les dirigeants et accompagnons les entreprises dans toutes les étapes de leur vie. Comptabilité, conseil, audit : notre expertise multisectorielle répond aux besoins des TPE et PME.

FITECO, c'est plus de 150 sites d'expertise en France. Rejoignez celui que vous aimez ! Dans votre travail, mettez du coeur à l'ouvrage #ChezFiteco Nemours !

Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons notre futur(e) Assistant administratif H/F en CDD de 18 mois.

#ChezFITECO Nemours, vous faites partie d'une équipe dynamique portée par des collaborateurs qui vous entourent et vous impliquent dans chaque projet. Votre contribution est précieuse pour la réussite collective !

Vos missions :

1. Gestion administrative

- Réceptionne et gère le courrier,

- Assure la tenue du standard téléphonique, et des prises de rendez-vous

- Est en relation directe avec les clients, les accueillent et les renseignent,

- Réalise le traitement administratif de dossiers (courrier, mise en forme de document, facture,

classement, archivage), et transmet les informations pour le compte d'un ou plusieurs services,

- Vérifie l'état des stocks, évalue les besoins en approvisionnement et définit les commandes à passer

- Prépare et organise les réunions : préparation de dossiers nécessaires, des supports et des outils (tableaux de bord, ordinateurs, vidéo projecteur), gère le planning des salles de réunions,

- Utilise et déploie les outils informatiques du groupe tout en respectant les règles FITECO en vigueur,

- Réalise des travaux administratifs divers.

2. Gestion des dossiers clients

- Intervention sur des dossiers en comptabilité (pour le compte du cabinet ou de ses clients) : facturation, relances clients, etc.

3. Appliquer les procédures de l'entreprise

- S'assure du respect des procédures internes lors du traitement des dossiers et du respect des échéances,

Vos avantages :

Chez nous, chaque jour est une opportunité d'apprendre, de grandir et de faire la différence dans l'accompagnement des entreprises. Voici ce que nous cultivons pour votre épanouissement professionnel et personnel :

Un parcours d'intégration sur mesure et des formations régulières : dès votre arrivée, vous serez guidé à travers un parcours d'intégration pensé pour vous. Vous bénéficierez de formations régulières pour développer vos compétences et rester à la pointe de votre domaine.

Le télétravail au bénéfice de tous : parce que nous croyons en l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle, nous vous offrons la flexibilité d'une journée de télétravail par semaine. Travaillez de chez vous avec confort.

Des avantages sociaux : profitez de chèques CSE pour agrémenter votre quotidien et d'une prime de participation qui récompense votre implication et votre performance. Nous valorisons votre contribution et souhaitons vous le montrer de manière tangible.