Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
Assurer le support administratif des équipes d'évaluation de la MDPH afin d'optimiser le traitement des dossiers :
- Préparer les dossiers en amont de l'équipe d'évaluation
- Saisir des résultats de l'évaluation et des propositions de décisions dans SOLIS
- Demander les pièces complémentaires, suivi et transmission aux évaluateurs
- Organiser les visites médicales
- Réponses téléphonique et mail en identifiant et signalant les dossiers urgents
- Réception et classement dans la Gestion électronique des documents (GED) des interpellations, documents, mails liés aux suivis de situations.
Assurer un travail en transversalité avec les différentes unités afin de garantir :
- la gestion optimale des dossiers : urgences, dossiers complexes.
- la mise à jour toute modification de rendez-vous, informations de second niveau.
- le respect des délais de traitement des dossiers et suivi précis de l'activité
- la mise à jour des procédures.
Participer à la dynamique de la MDPH :
- appui à l'accueil téléphonique
- participation au traitement des courriers
- Adjoint administratif territorial titulaire, ou contractuel issu d'une formation d'au moins de niveau BEP/CAP ou équivalent.
- Maitrise des outils informatiques : SOLIS, GED, Excel
- Connaissance de l'organisation de la MDPH et du cadre d'application des prestations pour les personnes handicapées
- Techniques de communication écrite et orale ainsi que techniques de rédaction administrative.
- Bonnes capacités organisationnelles
- Bonne expression orale et écrite
- Savoir faire preuve de vivacité, de qualités d'écoute
- Savoir hiérarchiser les priorités avec discernement
- Travailler avec un esprit d'équipe et de cohésion#Handicap #administratif

Experience: Débutant accepté

Au sein du pôle solidarités qui conduit l'action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction de l'autonomie est chargée de mettre en œuvre la feuille de route de la collectivité dans le champ des politiques relatives aux personnes âgées et aux personnes handicapées : instruction administrative des demandes, versement des aides sociales départementales, contrôle des prestations, pilotage des établissements et des services. Avec la politique en matière de protection ...