Assistant(e) administratif(ve) h/f

Dans le cadre d’un remplacement, notre client recrute, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (F/H)


Lisez la suite si vous recherchez…

o Une entreprise à taille humaine reconnue sur son secteur

o Une ambiance de travail détendue

o De la convivialité dans vos relations professionnelles

o De l’autonomie et de la polyvalence dans vos fonctions


UPgradez votre carrière grâce à Ressources UP & Une entreprise à taille humaine experte dans son domaine.


Notre client est une société spécialisée dans les travaux de second oeuvre du bâtiment, intervenant principalement dans l’aménagement de bureau.


Toute candidature adressée en direct à notre client nous sera systématiquement retransmise

et n’engendrera qu’un délai de traitement supplémentaire.


LE POSTE & LES MISSIONS

Rattaché(e) à la Direction générale vous êtes le/la référent(e) de la structure sur tous les aspects administratifs que vous prenez en charge.


Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

◊ Réception des courriers et traitement des mails administratifs

◊ Traitement / enregistrement des factures fournisseurs et de leur imputation selon les différentes affaires / chantiers

◊ Classement des documents par affaire / par chantier

◊ Etablissement des factures clients selon l’avancement des réalisations validé par la direction

◊ Enregistrement des factures de vente

◊ Relance des impayés

◊ Relation avec le cabinet comptable (comptabilité externalisée)

◊ Préparation des virements bancaires

◊ Gestion de la flotte des véhicules

◊ Gestion des livraisons

◊ Commande des fournitures

◊ Gestion des délais (renouvellement, abonnements, échéanciers etc…)

◊ Participation aux constitutions des dossiers administratifs pour les réponses aux appels d’offres privés


LE PROFIL & LES CARACTÉRISTIQUES RECHERCHÉES


Pour réussir sur ce poste, quelles compétences seront attendues ?

 Idéalement une formation BAC+2 Assistante de gestion PME / PMI avec des notions en comptabilité

 Une expérience de plusieurs années vous permettant d’être autonome sur la fonction

 Utilisation de Word et Excel


Quelles sont les qualités qui seront appréciées et qui feront la différence ?

 Votre rigueur et votre sens du détail ;

 Votre sens de l’organisation ;

 Votre polyvalence ;

 Votre capacité à être autonome et responsable ;

 Votre esprit d’équipe.


L’indispensable vraiment indispensable… Une expérience similaire !


LES ÉLÉMENTS DU CONTRAT DE TRAVAIL

Poste en CDI – 35h00 – Horaires Flexibles

Rémunération fixe selon profil + Prime annuel

Le poste est à pourvoir à Dommartin (69)