Assistant de direction h/f

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)


Convention collective/emploi conventionnel


Domaine d'activité

Direction générale


Intitulé du poste

Assistant de direction H/F

Rattaché au Directeur de l’établissement, vous secondez le directeur dans ses missions en participant à la gestion administrative et à l’optimisation du fonctionnement de l’école.

Véritable interface entre le directeur et ses interlocuteurs, vous avez la charge d’assurer une transmission fluide des informations (liées à la direction ou à l’entité) auprès des directions, des élus et des contacts extérieurs.

Vos principales missions sont les suivantes:

1. Gérer l’agenda du Directeur Général et assurer la préparation des dossiers en vue des rendez-vous et des réunions tant internes qu’externes.
2. Organiser, planifier et suivre des événements, réunions et déplacements.
3. Anticiper et assurer le suivi des actions/opérations demandées par la Direction Générale auprès des équipes opérationnelles.
4. Assurer la gestion des partenariats et des commissions de gouvernance : suivi des désignations et des représentations ; suivi des invitations et des réponses.
5. Assurer la saisie, la reproduction, la mise en forme et la diffusion de divers documents (courriers, rapports, convocations, ...) ; mettre à jour les bases de données internes en lien avec les services concernés.
6. Etablir les bons de commande et valider les factures afférentes en lien avec le service achats.
7. Mettre à jour le tableau des congés du Directeur Général et des membres du CODIR.


Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience confirmée sur la fonction et d'un niveau d'anglais C1.

* Capacités relationnelles développées pour s’adapter à de nombreux et différents interlocuteurs internes et externes.
* Aptitude au travail en équipe.
* Sens des priorités, rigueur, esprit de synthèse.
* Aisance dans l’expression orale et rédactionnelle.
* Esprit d’initiative, recherche de l’efficacité et sens du service client.
* Maîtrise des outils bureautiques et des technologies de l’information et de la communication.

Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.

Date limite de candidature interne : 7 avril 2025


Type de contrat

Forfait jour


Temps de travail


Date de prise de fonction souhaitée


Informations supplémentaires


Catégorie socio professionnelle


Déplacement

Oui sur campus Paris Gambetta


Télétravail


Fourchette de salaire brut annuel minimum et maximum (K€)

38 à 42K€ sur 13 mois, selon expérience minimale de 10 ans

Tickets restaurant
Compte épargne temps
Epargne salariale attractive
Prévoyance et retraite supplémentaire
Activités sociales et culturelles du CSE


Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)


Critères candidat


Niveau d'études

Non renseigné


Expérience requise

ANGLAIS (Britannique et Américain) (Niveau C1: Niveau utilisateur expérimenté (autonome))


Informations générales


Entité de rattachement de l'offre

GOBELINS Paris est un établissement d'enseignement supérieur consulaire filiale de la Chambre de commerce et d'industrie Paris Ile-de-France.

GOBELINS Paris est l'acteur de référence des industries culturelles et créatives dans le domaine de la création visuelle. Forte de 60 ans d'expérience, l'école se distingue par son positionnement original : elle forme aux métiers de l'image, de sa conception à sa production sous toutes ses formes (fixe, animée, interactive, immersive). Chaque année, près de 1 200 élèves, dont 40% en apprentissage, et 2 000 stagiaires en formation continue se forment au cinéma d'animation (1ère école au monde - Classement Animation Career Review 2023), au design graphique / motion design, à la photographie/vidéo, au design interactif et au jeu vidéo.

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