Alternance assistant(e) administratif (ve) - saint-ouen-sur-seine (f/h)

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un bureau d'études, un(e) Assistant(e) Administratif (ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

Gestion Administrative :

• Assurer l’accueil téléphonique et gérer les courriers électroniques entrants etsortants.

• Organiser, classer et archiver les documents administratifs (physiques etnumériques).

• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents (rapports, comptesrendus, courriers officiels, etc.).

• Préparer et suivre les factures et les bons de commande, en lien avec lesfournisseurs et les équipes comptables.

Support aux Équipes :

• Assister les différentes équipes dans l’organisation et la planification de leursprojets.

• Organiser les réunions : envoi des invitations, préparation des supports, prisede notes et rédaction des comptes rendus.

• Assurer la mise à jour des agendas des responsables et coordonner la prise derendez-vous.

Gestion de la Documentation :

• Veiller à la mise à jour et à la conformité des dossiers clients et des documentslégaux.

• Numériser les documents et assurer leur archivage électronique.

• Suivre les échéances administratives et assurer un classement optimal desdossiers.

Communication Interne et Externe :

• Assurer un lien efficace avec les clients, les fournisseurs et les partenaires.

• Gérer les commandes de fournitures et veiller au bon fonctionnement deséquipements de bureau.

• Participer à la diffusion des informations internes (notes de service,communications diverses, newsletters internes).

Profil :

• Formation dans le domaine de l’assistanat, de la gestion ou de l’administration.

• Intérêt pour l’environnement administratif et le travail en équipe dans un cadredynamique.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Uneconnaissance d’un logiciel de gestion documentaire est un plus.

• Bonne expression orale et écrite en français.

• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâchessimultanément.

• Autonomie, esprit d’initiative et adaptabilité

Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Saint-Ouen (93).

Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !