Adjoint administratif au tribunal judiciaire de st gaudens h/f

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration/Gestion
Afficher la suite
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/procédure : BOP/ Gestion des comparutions sur reconnaissance préalable de culpabilité (CRPC) : enregistrement et bureau d'exécution
- Composter et vérifier les documents et pièce extérieurs
- Récupérer les procédures de classements sans suite et autres au sein de la NPP, dans le cadre du développement du projet de la PPN
- Vérifier l'importation de la procédure dans l'applicatif métier Cassiopée
- Constituer, tenir à jour et mettre en état les affaires, les transmettre au magistrat du Parquet
- Assistance des magistrats du parquet sur la base d'instructions générales et de référentiels établis par le procureur de la République ; préparer et rédiger des projets de réponses aux courriers adressés au procureur de la République, selon les directives de ce dernier.
- Gérer et traiter les retours des affaires vues par le Parquet
- Traiter les mails
- Enregistrer les scellés dans CASSIOPEE, puis les transmettre au greffier en charge des scellés
- Constitution et gestion du dossier de procédure dématérialisée :
- Gérer la numérisation de la procédure pénale,
- Gérer la communication électronique
- Gérer la mise à disposition du dossier pénal aux avocats

3- Renfort sur le service du secrétariat du Procureur de la République
- Secrétariat
- TTR - audiencement
- Déferrements

4- Accueil, information et renseignement