Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! En bref : Bron - Assistante de Direction H/F - CDD 6 mois
La division Assistanat de notre bureau recherche pour son client, un(e) Assistante de Direction H/F sur Bron dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie.
Missions principales :
Vous intégrerez une équipe avec une bonne ambiance et aurez l'occasion de travailler sur des sujets variés et complexes tels que :
Assurer le secrétariat du service : rédaction de courriers/emails standards, filtrage des informations et des appels -
Organiser les déplacements en France et à l'étranger et assurer le suivi des coûts
Organiser l'onboarding des nouveaux collaborateurs
Organiser les réunions (invitations, réservation salle, matériel informatique, repas)
Tenue du planning de réservation des véhicules du service et entretien de ces derniers
Traitement des commandes diverses du service (contrat maintenance, fourniture bureau, matériel) dans le respect du budget alloué puis réception sous SAP
Gestion du parc automobile, informatique et téléphonique
Gestion documentaire, de la base de données, classement
Suivi RH des collaborateurs (note de frais, gestion des temps, formations, habilitations, absences, entretiens individuels)
Reporting des indicateurs de performances.
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