Un poste d'assistant(e) médico-administratif(ve) ou adjoint administratif H/F expérimenté(e) polyvalent(e) à temps complet pour une durée de 6 mois est à pourvoir prochainement sur les secrétariats des sites de Daniel Chanet et du Centre de Soins André Gibotteau afin de renforcer les équipes en place sur toute la durée de déploiement du DPI (Dossier Patient Informatisé).
Horaires en 7 heures par jour / 35 heures par semaine du lundi au vendredi.
Missions :
- Accueils physique téléphonique et orientation des visiteurs
- Gestion des rendez-vous consultations et hospitalisations
- Gestion des demandes de transport pour les consultations des patients hospitalisés
- Gestion des dossiers des hospitalisations programmées
- Gestion administrative des dossiers : suivi, classement, archivage, régulation des dossiers en attente
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus d'hospitalisation et d'échographies
- Suivi des tableaux de bords d'activités (décès, transferts.)
- Suivi des mouvements du service
Savoirs :
Connaissances approfondies en secrétariat et bureautique - Maîtrise de Word et Excel
Connaissances appréciées en droit des patients, organisation et fonctionnement d'un établissement sanitaire et d'un plateau de consultations, réglementation des archives, vocabulaire médical
Niveau bac souhaité
Expérience de secrétariat ou secrétariat médical appréciée
Qualités requises :
- Rigueur, organisation et discrétion
- Patience, attention et polyvalence
- Connaissances de la terminologie médicale
- Respect des patients et de leur vie privée
- Travail en équipe
- Communication, écoute
Experience: 12 Mois
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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