Adjoint administratif - pharmacie (h/f)

MISSIONS REALISEES :
- COMPTABILITE ET GESTION DES PROCEDURES D'ACHAT :
* gestion des litiges (recherche nature du litige, courrier aux fournisseurs, relances, clôture)
* Liquidation des factures après contrôle dans les logiciels
* gestion des rattachements en fin d'année
* gestion des marchés/conditions d'achats :
. saisie des nouveaux marchés dans le logiciel ad'hoc
. suivi des marchés
. mise à jour des prix
. formalisation des demandes de prix
. gestion des informations communiquées par la cellule marché et les différents coordonnateurs nationaux et régionaux
* demande de création des fournisseurs auprès de la Direction des Affaires Financières

- GESTION DES STOCKS PRODUITS PHARMACEUTIQUES :
Assurer les commandes des produits pharmaceutiques de la PUI et la maintenance des conditions de détention :
* Réaliser et optimiser les commandes de produits
* Assurer le suivi des réceptions
* Traiter et effectuer un suivi des litiges relatifs aux commandes
* Participer à l'inventaire et à la clôture de l'exercice comptable

- AMPLITUDE HORAIRE/CONDITIONS PARTICULIERES :
* poste à 100%
* amplitude de travail : 7 heures
* pas de travail les week-ends et jours fériés




APTITUDES :
* Faire preuve d'efficacité, de rigueur, de discrétion et d'esprit d'initiative
* Etre en capacité de travailler en équipe
* Savoir respecter les procédures
* Gestion du stress
* Appréhender rapidement les systèmes d'information

DIPLOMES ET EXPERIENCES :
* Baccalauréat de secrétariat
* Connaissance et pratique de la comptabilité
* Maîtrise des applications bureautiques informatiques WORD, EXCEL et des différents logiciels du service.