Fondé en 2013, Menco est un acteur national de l'emploi (intérim, CDD, CDI et CDII). Dans nos 35 agences, les experts en recrutement Menco accompagnent entreprises et demandeurs d'emploi avec bienveillance et réactivité.
Nous sommes soucieux d'apporter à nos clients, ainsi qu'à nos collaborateurs et futurs collaborateurs une écoute active, afin d'optimiser la définition de leurs besoins et de permettre la réussite de nos missions de recrutement. Nous développons ainsi une véritable relation de confiance, ce qui garantit la pérennité de notre partenariat.
Vous attendez de votre mission professionnelle qu'elle soit à la hauteur de votre talent et de vos envies Chez Menco, nous sommes convaincus que chacun mérite un emploi à la hauteur de son ambition. Bâtiment, travaux spéciaux, industrie, transport et logistique, tertiaire ou médical : votre talent nous unit !
- Réception des appels téléphoniques et gestion des messages du répondeur
- Etablissement des fiches de demandes d'interventions SAV et maintenance
- Etablissement du planning des techniciens
- Gestion des contrats d'entretien et planification
- Réception et distribution du courrier
- Gestion de la boîte mail contacts
- Transmission des bons de commandes aux fournisseurs et au GIF
- Saisie des réceptions de matériel
- Traitement et saisie des factures fournisseurs
- Gestion des fournitures de bureau, des pannes informatiques/ téléphoniques…
Missions et activités complémentaires :
- Remplacement de l'autre secrétaire assistante administrative et SAV en cas d'absences
- Astreintes lors des ponts en roulement
Compétences requises :
- Organisation
- Rigueur
- Bon relationnel
Objectifs :
- Planifier les interventions prioritaires rapidement
- Savoir faire évoluer les procédures pour améliorer les process
8h - 12h / 13h45 - 18h du lundi au jeudi
8h - 12h / 13h45 - 17h le vendredi
Au choix 1j/ semaine hors vendredi, fin à 17h hors congés du binôme
Astreinte lors des ponts en roulement
Remplacement partiel équipe administrative et comptable lors des congés
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