Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et contribuer activement à son bon fonctionnement ? Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner notre croissance et assurer le bon déroulement des opérations administratives et RH.
Vos missions :
En étroite collaboration avec la Direction, vous aurez pour responsabilités :
Gestion administrative et secrétariat :
Élaboration et suivi de documents administratifs (courriers, tableaux de bord, indicateurs)
Organisation des déplacements, réunions et séminaires
Gestion du classement et de l'archivage
Support RH :
Participation au recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs
Mise à jour du registre du personnel et des dossiers salariés
Élaboration des documents légaux (mutuelles, contrats.)
Contribution à la communication interne
Suivi des dossiers de formation
Gestion des assurances et véhicules :
Suivi administratif et technique des véhicules (contrats, entretien, consommation, assurance.)
Gestion des sinistres et des assurances professionnelles
Gestion immobilière et logistique :
Suivi des consommations énergétiques et maintenance des agences
Organisation des contrôles obligatoires (électricité, incendie.)
Supervision de la télésurveillance et du système informatique
Profil recherché :
Expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook.)
Rigueur, organisation et sens des priorités
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
Discrétion et respect de la confidentialité
Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement de travail stimulant et bienveillant
Une diversité de missions permettant de monter en compétences
Une entreprise qui valorise l'engagement et l'initiative
Experience: 5 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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