Agent administratif et d'accueil h/f

Description du poste

Métier

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Agent Administratif et d'Accueil

Descriptif du site

Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.
Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer.

Coallia s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

Intitulé du poste

Agent Administratif et d'Accueil H/F

Contrat

CDI

Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)

CDI

Temps de travail

Temps partiel

Précisions sur le temps de travail

21

Description de la mission

Dans le cadre du dispositif AGIR 25, votre mission principale sera de prendre en charge les travaux administratifs et logistiques du service et réaliser des
missions spécifiques.
Sous la direction du Chef de Service, vous serez chargé-e des missions suivantes :
- Produire des documents et les mettre en forme (courrier, comptes rendus, rapport d'activité, outils de communication…)
- Collecter, traiter et mettre en forme des informations (fichier, graphiques, tableaux de bord,…)
- Traiter et suivre des dossiers : recueil, contrôle et transmission de pièces au service ou aux institutions concernées (ALT,..)
- Réaliser un accueil physique et/ou téléphonique et orienter vers l'interlocuteur adhoc
- Rédiger les CR de réunion
Rédiger et mettre en forme des documents en respectant la charte
graphique.

Avantages :
- 35 jours de congés payés
- Télétravail (selon éligibilité)
- Chèques vacances/Crédit loisir
- Billetterie cinéma à tarif réduit
- Chèque cadeau à Noël

Profil

Titulaire d'un diplôme au moins de niveau III, vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire.

Patient et doté d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe.

Vous êtes intéresse par les services d'accompagnement social et une connaissance du public accueilli serait un atout indéniable.

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques courants.

Salaire brut mensuel

Selon convention