Le Comité Social et Économique (CSE) de notre client joue un rôle crucial dans le bien-être des salariés en offrant diverses prestations sociales et culturelles. Nous nous engageons à améliorer la qualité de vie au travail et à promouvoir une culture d'entreprise positive et inclusive.
Il recherche un Assistant administratif.
L'Administratif CSE est responsable de la gestion des bénéficiaires, des prestations, de la comptabilité, de la communication et des locations d'appartements. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des activités du CSE et pour offrir un support de qualité aux salariés.
* Gestions des bénéficiaires :
* Accueil et présentation des nouveaux salariés.
* Création et mise à jour des fiches salariés.
* Communication et support aux salariés.
* Propositions d'améliorations des processus administratifs.
* Gestions des prestations :
* Révision et validation des dossiers de prestations.
* Mise à jour des informations sur les prestations.
* Organisation des campagnes de commandes spécifiques.
* Support aux bénéficiaires et suivi administratif.
* Comptabilité :
* Traitement des factures fournisseurs.
* Archivage et documentation comptable.
* Etablissement de récapitulatifs financiers.
* Gestion des paiements par carte bancaire et chèques.
* Révision des comptes et coordination des réunions financières.
* Communication :
* Création de contenu pour newsletters et supports de communication.
* Gestion des supports de communication et mise à jour du site internet.
* Interaction avec les salariés et coordination des campagnes de communication.
* Propositions d'innovations pour améliorer l'engagement des salariés.
* Gestion des locations d'appartements :
* Gestion des réservations et des plannings d'occupation.
* Organisation de la remise et restitution des clés.
* Supervision de l'entretien et de la maintenance des appartements.
* Relations avec les prestataires et suivi financier.
Ce qu'il faut pour réussir
* Expérience : 3 ans minimum d'expérience dans un rôle similaire.
* Compétences en communication : capacité à expliquer clairement les avantages et les procédures du CSE aux salariés.
* Organisation et rigueur : gestion précise des dossiers, des informations et des plannings.
* Capacité d'adaptation : répondre efficacement aux besoins des salariés et aux changements dans les procédures.
Conditions de travail
* Type de contrat : intérim de 6 mois avec possibilité de CDI.
* Temps de travail : temps partiel, environ 20 heures par semaine.
* Horaires de travail : flexibles, à définir en fonction des besoins du CSE, généralement entre 9h et 13h.
* Rémunération : à partir de 1700 € brut annuel.
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