Notre client est un organisme de régulation et de protection de l'accès aux oeuvres culturelles à l'ère numérique.
Responsabilités :
1. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique.
2. Vous enregistrez et suivez les courriers.
3. Vous suivez les rendez-vous et les déplacements des agents du secrétariat général.
4. Vous suivez les mandats des membres des délégations territoriales (tenue du tableau de suivi, tenue à jour des dossiers des président et membre de la délégation).
5. Vous suivez les stocks de fournitures.
6. Vous préparez les commandes de fourniture et d'équipements.
7. Archivage numérique et papier, classement.
8. Reporting informations sur les mandats, publications, visas inter-directionnels et états de frais.
Qualifications :
Vous êtes titulaire d'un BAC +2. Vous maîtrisez le pack office et êtes à l'aise avec les outils de bureautique. Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous aimez le travail en équipe et savez faire preuve d'adaptabilité.
Avantages Synergie : +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
Détails spécifiques
Société : SYNERGIE
Secteur d'activité : Temps plein
Expérience souhaitée : 5 ans
Plage de salaire : Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois
Localisation
L'emplacement sur la carte pourrait être erroné.
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