Pour poursuivre son développement, IRISOLARIS recherche un-e Assistant-e de gestion administrative et raccordement électrique en CDI pour rejoindre notre équipe Bureau d'Etudes de notre agence de Montauban (82).
Votre rôle : Vous participez aux démarches administratives permettant de raccorder nos centrales photovoltaïques au réseau ENEDIS pour vendre notre production d'électricité.
Vos missions :
PREPARATION DE DOSSIERS DE RACCORDEMENT
Préparer les dossiers de demandes de raccordement et vérifier la complétude conformément aux exigences administratives, techniques et calendaire du service raccordement et des gestionnaires réseau (ENEDIS et REGIE)
Effectuer les demandes de matrices cadastrales
Obtenir et compléter les formulaires de demandes de déplacement d'ouvrage
Réaliser et analyser les fiches de contrat au réseau de distribution
Effectuer les demandes, suivre et enregistrer les cessions de contrats
Faire les demandes de raccordement en cas de volume important
RELANCE ET SUIVI :
Relancer et suivre la bonne réception des contrats aux réseaux de distribution, conventions de raccordement signés
Traiter les factures du service
Relancer et suivre la bonne réception des attestations de mises en service
Gérer la boite mail du service raccordement
Scanner et ranger les documents reçus dans le serveur
Trier et répartir le courrier entre les chargés raccordement
Assurer un reporting régulier via les outils en place : tableau de bord, suivi de planning, etc. (Wrike)
Contribuer à l'amélioration des pratiques internes de l'entreprise et de l'équipe (logiciel, méthodes, etc)Vos atouts pour réussir sur ce poste :
De formation Bac+2 de type "Assistant-e de gestion PME/technique
Un parcours autodidacte sur des fonctions similaires est tout autant apprécié
une appétence et curiosité technique
Une large polyvalence ainsi qu'une expérience sur des tâches administratives
A l'aise au téléphone avec différents interlocuteurs
Des connaissances en électricité/domaine raccordement seraient le top ;)
Vos petits + :
Vaillant-e, vous n'avez pas peur de la relance et des taches un peu répétitives
Autonome mais avec l'esprit d'équipe, vous aimez partager vos problématiques et solutions avec l'équipe raccordement
Agile (ouvert-e, réactif-ve, adaptatif-ve) et force de propositions
Rigoureux-se, organisé-e et dynamique
Gourmand-e et festif-ve :)
Nos petits + :
RTT
Planning d'intégration personnalisé
Mutuelle multi-services
Retraite Supplémentaire passé 1 an d'ancienneté
Café à volonté !
Si vous déménagez pour nous rejoindre ou en cas de mutation, nous vous accompagnons dans vos recherches de logement, les démarches administratives et votre installation, bref on s'occupe de tout
Notre process de recrutement simple et rapide :
Etape 1 : Premier contact par téléphone ou en visio avec notre Chargée de recrutement pour échanger sur votre parcours, vos envies, le poste et la société
Etape 2 : Entretien en présentiel avec le/la manager et la Chargée de recrutement pour approfondir davantage votre parcours, vos compétences et vous donner pleins d'infos sur le poste => la transparence avant tout !
Etape 3 : Une mise en situation sur un cas concret
Etape 4 : La semaine qui suit, nous vous donnons une réponse qu'elle soit positive ou négative
Etape 5 : GO ! Bienvenue au sein du Groupe
Poste à pourvoir dès que possible mais nous sommes prêts à attendre la bonne personne :)
Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, alors n'attendez pas et postulez pour rejoindre notre super team !
Experience: Expérience souhaitée
Secteur d'activité: Production de combustibles gazeux
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