RESPONSABILITÉS :
Vos missions
Gestion administrative :
- Organisation de l'agenda du dirigeant (prise de rendez-vous, gestion des déplacements).
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes-rendus).
- Gestion des appels et emails, tri et redirection des demandes.
Accueil et relations extérieures :
- Accueil des visiteurs et clients.
- Communication avec les partenaires, fournisseurs et clients.
- Coordination des réunions avec les parties externes.
Assistance à la Direction :
- Soutien dans la prise de décisions grâce à l'analyse de données pertinentes.
- Élaboration de rapports sur l'activité et la performance de l'entreprise.
- Prise en charge de projets transversaux.
Suivi des projets internes :
- Coordination et suivi de la mise en œuvre des projets internes.
- Assurer la communication fluide entre les différents départements.
Gestion documentaire :
- Classement et archivage des documents administratifs et financiers.
- Préparation des dossiers et supports pour les réunions et présentations.
Gestion financière et comptable :
- Relations avec les partenaires financiers pour le suivi des financements clients.
- Soutien sur des tâches de comptabilité en back-up si nécessaire.
Organisation d'événements :
- Participation à l'organisation des événements internes et externes en binôme avec la Chargée de Communication et Marketing.
- Planification des séminaires, réunions et événements d'entreprise
PROFIL RECHERCHÉ :
- Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience significative sur un poste similaire.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Sens de la confidentialité, rigueur et organisation.
- Aisance relationnelle et excellente communication écrite et orale.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Cadre
AINTERIM Miribel, groupe Atoll, enseigne multi-marques d'agences d'emploi, est une agence de proximité présente depuis 2005 sur son territoire.
Agence généraliste, elle recrute dans tous secteurs d'activité, des profils non qualifiés à hautement qualifiés, en intérim ou en placement CDD/CDI.
Une équipe de 6 professionnels du recrutement est à votre écoute, du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h.
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