Assistant administratif - alternant h/f

Accueil en entreprise, accueil événementiel, accueil et assistance PHMR : nos hôtes et hôtesses accueillent avec professionnalisme, sourire et expertise, pour apporter la meilleure expérience de visite possible, quel que soit l'environnement. Onet Accueil fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale comprenant 80 000 collaborateurs. Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un Assistant(e) Administratif(ve)- Alternant H/F

Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes :

Paie

· Gestion, saisie et contrôle des paies
· Saisir les éléments variables de la paie

Gestion des ressources humaines

· Réaliser les démarches administratives d'embauches et de sorties (DPAE, contrats, STC)
· Gestion des dossiers des salariés (avenants, arrêts maladie, AT/MP, congés payés)
· Gestion des visites médicales (programmation, convocations, saisies)
· Gestion administrative de la formation (suivi d'un plan de formation)
· Suivi des procédures de rupture du contrat de travail (démission, inaptitudes) et des procédures disciplinaires (sanctions, licenciements)

Secrétariat

· Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes et externes
· Traiter avec confidentialité les informations "sensibles" des multiples interlocuteurs auxquels vous serez confronté
· Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur
· Prendre les appels téléphoniques
· Traitement du courrier
· Reporting