A propos de l'entreprise :
Lynx RH, le recrutement pensé pour vous : découvrez les offres d'emploi d'entreprises partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez de l'accompagnement d'un consultant expert qui vous coache sur la durée.
A propos du poste :
Lynx RH cabinet en recrutement CDI CDD et intérim recherche pour l un de ses clients un assistant administratif H/F
Vos missions:
En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif de notre organisation. Vos principales responsabilités incluent :
- Accueil et communication : assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs, orienter et renseigner selon les besoins.
- Gestion des données : saisir, mettre à jour et présenter des données variées (contrôle de cotraitance, conformité des dossiers administratifs).
- Suivi administratif : rédiger des tableaux de suivi, les transmettre aux partenaires, traiter et diffuser les informations aux équipes concernées.
- Gestion documentaire : gérer le courrier entrant et sortant, reproduire, diffuser, classer et archiver des documents.
- Approvisionnement matériel : assurer la gestion des ressources matérielles courantes.
Profil recherché :
Votre profil:
Une expérience préalable dans un rôle similaire est requise, ou un temps d'appropriation rapide pour les outils et procédures spécifiques.
Maîtrise des outils bureautiques courants indispensable.
Bonnes capacités relationnelles, avec une aptitude à comprendre et se faire comprendre auprès d'interlocuteurs variés (collaborateurs, fournisseurs, publics divers).
Rigueur et organisation dans le traitement des tâches administratives et le respect des procédures.
Une connaissance de l'environnement de la formation serait un plus.
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