Storme RH, cabinet de recrutement présent sur l'île de la Réunion depuis plus 4 ans, vous propose des opportunités attractives et ambitieuses en France Métropolitaine et sur les DOM-TOM.
Notre équipe, composée d'experts en recrutement, est déterminée à vous accompagner dans la recherche du poste qui vous correspond. Explorez de nouvelles possibilités et donnez un nouvel élan à votre carrière. STORME RH, recherche un Assistant Administratif et d'Accueil H/F pour son partenaire, un groupe spécialisé dans le Retail. Localisation : Saint-Paul - 97460 - La Réunion Prise de poste : dès que possible Type de contrat : CDI Missions :
- Gestion des Documents :
- Classer et archiver les documents administratifs et financiers.
- Préparer, rédiger, et éditer des courriers, rapports, et autres documents officiels.
- Maintenir à jour les bases de données et les dossiers.
- Accueil et Standard Téléphonique :
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
- Gérer les emails et autres communications électroniques.
- Filtrer les appels et rediriger vers les personnes concernées.
- Support Administratif :
- Organiser les réunions, préparer les salles.
- Gérer l'agenda et les rendez-vous du personnel de direction.
- Coordonner la logistique des événements internes et externes.
- Gestion du parc automobile :
- Veiller à l'entretien des véhicules (révision, réparation, contrôle technique, propreté)
- Gérer les dépannages et les sinistres
- Gestion des Fournitures :
- Commander et gérer les fournitures de bureau.
- Veiller à la maintenance des équipements de bureau.
- Suivre les stocks et passer les commandes nécessaires.
- Suivre les paiements et les relances des factures.
- Communication Interne :
- Diffuser les informations internes aux équipes.
- Organiser et coordonner les déplacements professionnels (réservations, itinéraires).
- Assister dans la gestion des ressources humaines (suivi des recrutements, congés)
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