Assistant(e) de direction - anglais bilingue h/f (intérim)

Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Au sein de la Direction Générale, l'Exécutive Assistant(e) est
responsable de la coordination et du soutien des activités du CEO
conformément à l'agenda. Il/Elle est chargé(e) d'informer et aider
à la préparation du CEO lors des réunions internes et externes, de
l'aider à gérer diverses activités, de coordonner ses prestations
à l'intention des principaux groupes de parties prenantes et de
l'assister dans la gestion matérielle et le support logistique de
son activité quotidienne.



PRINCIPALES ACTIVITÉS :

*
ASSURER LA GESTION MATÉRIELLE DE L'ACTIVITÉ DU CEO :

*
Gestion de ses emails et de son agenda ;

*
Organisation de ses réunions (planification, ordre du jour et
logistique) ;

*
Organisation de ses déplacements (réservation des hébergements,
transports, etc.) ;

*
Gestion de ses tâches administratives et pilotage des outils de
gestion de ses collaborateurs directs (gestion des temps, gestion des
impératifs managériaux, gestion des notes de frais, validation des
déplacements conformément à la politique de voyages, etc.).



*
ASSISTANAT PROACTIF DU CEO :

*
Gérer de manière proactive et dynamique les informations reçues par
les hauts responsables de l'entreprise (France & Groupe) dans le
cadre d'une délégation de pouvoir définie (par exemple, courrier
électronique, rapports écrits, présentations), notamment en
examinant la c
Profil : COMPÉTENCES REQUISES :

*
Niveau Bac +3 / +4 ;

*
Expérience minimum de 3 ans dans un poste d'assistante de
Direction ;

*
Bilingue en anglais ;

*
Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack office O365,
Microsoft Teams, réseaux sociaux...).



SAVOIR-ÊTRE :

- Adopter des comportements qui témoignent de
l'engagement envers les valeurs de l'entreprise ;

- Sens de la présentation, autonomie, engagement ;

- Rigueur, sens du détail et travail qualitatif ;

- Sens de l'organisation, de l'anticipation et
de la priorisation ;

- Disponibilité, intégrité, confidentialité et
discrétion ;

- Diplomatie, patience et sens du service ;

- Intelligence émotionnelle et des situations.
Entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat