À propos de nous
Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.
La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique. L’université Versailles St Quentin est toute proche. La base de loisirs exemplaire, avec son plan d’eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie.
LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE
un assistant de la direction des ressources humaines (H/F)
Ce poste est ouvert aux contractuels de droit public pour une durée de 6 mois
Il est accessible aux cadres d’emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux – Catégorie C ou B
Si vous partagez des valeurs comme l’exemplarité, l’engagement, la générosité, révélez vos talents et rejoignez nous !
Mission
MISSIONS PRINCIPALES
* Assister administrativement la DRH et la DRH Adjointe : prise de rendez-vous, gestion des agendas, soutien sur les projets de service en cours (médailles, télétravail, mutuelle, gestion des droits de grève), suivi du planning de la direction, suivi des conventions de la direction.
* Assurer le lien entre les différents pôles de la Direction (partage d’information, communication interne, outils etc.) et les différents partenaires externes (préfecture, caisses, etc.).
* Contribuer à la construction du budget et assurer le suivi financier (bons de commande, factures).
* Encadrer 2 agents d’accueil.
* Missions spécifiques : coffrets de fin d’année notamment.
CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
* Respect des délais, pics d’activité selon l’affluence à l’accueil.
* 37 heures hebdomadaires.
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
* Salaire selon profil et expérience, régime indemnitaire, prime annuelle.
* RTT, CET.
* Restaurant collectif (situé au siège).
* Participation employeur complémentaire santé et prévoyance jusqu’à 35€.
* Congé menstruel.
* Comité d’actions sociales (CLASC) pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc. (équivalent du comité d’entreprise).
* Télétravail possible.
Profil
* Diplômes : CAP à baccalauréat.
* Expérience : expérience de 3 ans minimum en secrétariat et ou en DRH.
* Connaissances : bases du statut de la fonction publique territoriale, procédures et règles comptables, techniques de communication, techniques d’organisation.
* Compétences :
o Savoir utiliser le SIRH, Astre, Post Office et maîtriser les outils bureautiques.
o Maîtriser la rédaction de différents écrits : compte-rendu, courrier.
o Savoir relayer l’information, alerter, reformuler les demandes, s’adapter aux différents publics, intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat.
* Aptitudes requises : Autonomie, force de proposition, rigueur, organisation, discrétion professionnelle, polyvalence, aptitude au management.
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