Secrétaire/assistante de direction f/h

Tous nos postes sont ouverts au télétravail.

Rejoindre Deloitte, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C’est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l’intelligence collective pour construire l’avenir de nos clients. Un avenir que nous voulons plus responsable, plus durable et respectueux de l’environnement en prenant des initiatives concrètes à notre échelle. Nous rejoindre, c’est aussi dire oui à une entreprise Great Place to Work, attachée au bien-être, et à l’inclusion sans distinction de nos collaborateurs.

Et vous, prêts à dire #ISayYes à votre futur chez Deloitte ?

Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte

Sous la responsabilité de 3 Associé(e)s, vous aurez en charge :

Les aspects classiques du secrétariat des associés :

- Référent(e) interne/externe entre les équipes, les associés et les clients dont vous aurez la charge ;

- Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l’étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.) ;

- Organisation d’évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.) ;

- Gestion des feuilles temps et notes de frais ;

- Mise en forme et suivi de tous types de documents (présentations Powerpoint, rapports de commissariat aux comptes, lettre de mission, propositions de service, etc.).

Un rôle de support à l’activité :

- Prise de rendez-vous clients

- Suivi des dossiers clients dans nos systèmes :
ouverture de code client et codes missions ;


- Traitement des appels d'offres

- Gestion de la facturation clients (préparation, suivi, envoi, classement)
- Gestion des feuilles de temps (transfert de temps, correction des erreurs d'imputation)

- Suivi budgétaire

Gestion de l’archivage et respect des procédures ;

Suivi de la facturation et émission des factures, suivi des encaissements dans notre système de gestion.

Votre Profil

Diplômé(e) d’un BAC +2 en assistanat ou secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie de 5 ans idéalement sur un poste similaire dans un cabinet d’avocat ou cabinet d’audit.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez faire preuve d’autonomie.

Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.

Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.

Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux.

Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et un niveau professionnel en anglais tant à l’écrit qu’à l’oral.